Présents : 81 membres sont présents à l'assemblée générale. Il y a eu un total de 145 inscriptions ce jour-là.
Administrateurs présents : Claude ON7TK (président), Jacques ON5OO (vice-président francophone), Stefan ON6TI (secrétaire francophone), Claude ON4JCL (secrétaire néerlandophone), Egbert ON4CAS (trésorier), Paul ON6DP (administrateur) et Bruno ON7ZB (administrateur).
Administrateurs excusés : Rik ON7YD (vice-président néerlandophone) et Karel ON7TA (administrateur).
Invités : Sylvain F4GKR (président IARU-R1), Guido PA0GMM (vice-président VERON) et Mich LX1KQ (président RL).
A 14:20, Ben ON4BEN, représentant de la section CRD (Durnal), a fait un bref discours. Il a souhaité la bienvenue à tous les participants à l'assemblée générale de l'UBA et à son congrès annuel.
- Ouverture de l’Assemblée Générale Statutaire par le président, Claude van Pottelsberghe de la Potterie, ON7TK
Le président, Claude ON7TK, déclare l’Assemblée Générale ouverte à 14h30. Il y a 81 membres présent dans la salle et ayant le droit de vote. Le président excuse Rik Strobbe, ON7YD, vice-président néerlandophone et Karel Cornelis, ON7TA, administrateur qui ne peuvent pas être présents pour des raisons personnelles. Il salut les invités d’honneur, c. à d. Sylvain Azarian, F4GKR, président de l’IARU région 1, Guido van den Berg, PA0GMM, vice-président du VERON et Mich Frederich, LX1KQ, président des Radioamateurs du Luxembourg.
- Hommage aux membres qui sont décédés depuis l’Assemblée Générale du 7 mai 2022
Le président lit le nom des membres qui nous ont quittés définitivement au cours de l'année écoulée. Ensuite il demande une minute de silence. Nos pensées vont également à ceux d’entre nous qui ont perdu un membre de leur famille ou un ami.
- Allocution du président
Le président remercie Raymond ON4DG et l’équipe de CRD pour l’excellente organisation du congrès national. L’allocution du président est publiée séparément.
- Rapports des vice-présidents Jacques Debouche, ON5OO et Rik Strobbe, ON7YD
Le vice-président francophone Jacques – ON5OO donne un rapport des différentes activités des sections francophones ; il souligne l’effort des activités ciblant la jeunesse et les nouvelles technologies.
Le vice-président néerlandophone Rik – ON7YD est excusé. Un bref rapport des différentes activités des sections néerlandophones est présenté.
- Rapports des secrétaires Stefan Dombrowski, ON6TI et Claude Laporte, ON4JCL
Les secrétaires constatent que 145 membres se sont enregistrés pour le congrès. Un comptage dans la salle donne la présence de 81 membres dans l’Assemblée.
Les deux secrétaires rapportent les deux Assemblées Générales extraordinaires pour modifier les statuts.
Les différentes réunions de l’Organe d’Administration (nouveau nom du Conseil d’Administration selon le Code des Sociétés) ont eu lieu 7 mai, 18 juin, 10 septembre et 19 novembre 2022, ainsi que le 21 janvier et 1er avril 2023. La journée des cadres “Horizon” s’est tenue à Mont-Saint-Guibert le 8 octobre 2022. La prochaine journée des cadres se tiendra le 14 octobre 2023.
Les sections AST et THN ont été dissoutes conformément au ROI. Une nouvelle section ZOV a vu le jour.
Claude – ON7TK présente l’évolution du nombre des membres pour les 10 dernières années. On constate une légère baisse (-0,29%) depuis l’année dernière, mais les chiffres fluctuent fortement au rythme des renouvellements des cotisations. Au 30 avril 2023 il y avait 3059 membres.
- Lecture du rapport des vérificateurs aux comptes, commentaires et approbation du bilan 2022 par le Trésorier, Egbert Hertsen ON4CAS
6.1. Lecture du rapport des vérificateurs aux comptes
Johan ON7UP, vérificateurs aux comptes, désigné par l’AG 2022, s’est excusé de ne pouvoir assister à cette Assemblée Générale.
Les autres vérificateurs aux comptes, désignés par l’AG 2022, c. à d. Luc Baumans ON7BAU et Jan Moeyersons ON7CFI, présentent le rapport des vérificateurs aux comptes sur les différents contrôles des comptes ; ce rapport est paru dans le CQ-QSO 03-04/2023.
Il n’y a pas de questions de la part des membres.
6.2. Commentaires et approbation du bilan 2022 par le Trésorier, Egbert Hertsen ON4CAS
Egbert ON4CAS présente le bilan financier tel que publié dans le CQ-QSO 03-04/2023. Il explique que nous tenons une comptabilité simplifiée en vertu du Code du droit économique et de l'arrêté royal du 21/10/2018 portant l’exécution des articles III.82 a III.95. Le terme “fonds” est remplacé par “sommes réservées”. Il n’y a pas de questions de la part des membres.
Le bilan financier est approuvé à l’unanimité, soit 81 voix pour, aucune voix contre et aucune abstention.
- Approbation du budget 2023 réalisé par le Trésorier, Egbert Hertsen ON4CAS
Egbert ON4CAS présente le budget 2023 tel que publié dans le CQ-QSO 03-04/2023. La cotisation reste inchangée en 2023. Egbert ON4CAS explique également comment ce budget a été établi. Il n’y a pas de questions de la part des membres.
Le budget 2023 est approuvé à l’unanimité, soit 81 voix pour, aucune voix contre et aucune abstention.
- Décharge de responsabilités des administrateurs et vérificateurs aux comptes
Conformément au nouveau Code des sociétés et associations, le président demande la décharge de responsabilités des administrateurs et des vérificateurs aux comptes.
Cette décharge est approuvée à l’unanimité, soit 81 voix pour, aucune voix contre et aucune abstention.
- Désignation des vérificateurs aux comptes chargés de la vérification des comptes pour l’exercice comptable 2023
Notre association n’est pas obligé ni par la loi, ni par nos statuts, de désigner des vérificateurs aux comptes ; toutes fois pour garantir une transparence envers les membres, l’Assemblée Générale désigne des « vérificateurs aux comptes ».
Luc Baumans ON4BAU et Jan Moyersons ON7CFI se portent candidats et l’Assemblée Générale approuve à l’unanimité la désignation de ces deux candidats comme vérificateurs aux comptes pour l’exercice 2023.
- Approbation des élections des Administrateurs et des Présidents de sections, qui se sont tenues aux mois de mars et d’avril 2023
10.1. Approbation des élections des présidents de section
Les secrétaires présentent le résultat des élections des présidents de section (CM). Les sections NMR et NOK n’ont pas trouvé de candidats ; l’Organe d’Administration désignera des CM ad intérim.
L’Assemblée Générale approuve ces résultats à l’unanimité avec 81 voix pour, aucune voix contre et aucune abstention.
10.2. Approbation des élections des Administrateurs
Gérald ON3GSU, président du bureau de vote, présente le rapport du bureau de vote. Il y a eu 874 votes exprimés, dont 106 procurations. 858 bulletins de vote sont valables, 16 bulletins étaient blancs ou nuls. Le résultat des votes est le suivant :
• ON4CAS : 739 voix
• ON6TI : 694 voix
• ON7YD : 729 voix
L’Assemblée Générale approuve la nomination de ces candidats comme administrateurs pour une période de 3 ans à l’unanimité de 81 voix pour, aucune voix contre et aucune abstention.
- Remise des épingles honorifiques
Les épingles honorifiques sont décernées à tous ceux qui ont été au moins pendant 15 et/ou 25 ans au service de l’UBA. C’est de cette façon que nous voulons remercier toutes celles et ceux qui ont investi de leur temps libre au profit de leurs collègues radioamateurs et au profit de l'UBA.
Il n’y a pas de lauréat présent pour la remise de l’épingle d’argent.
Une épingle d’or est remise à Guy Marchal, ON5FM, Marc Michiels, ON4AMX et Albert Van Den Abbeel, ON4AAH. Ces épingles sont remises avec les félicitations de l’Assemblée.
- Questions et réponses
Le congrès 2024 est organisé par la section de LGE (Liège) au Val-Saint-Lambert le 4 mai 2024. 2024 marquera le 100ième anniversaire de la section. Pour l’instant aucune section ne s’est portée candidate pour les congrès 2025. En 2026 c’est la section LVN (Leuven) qui assurera l’organisation du Congrès UBA.
Les questions suivantes sont posées par les membres :
• Eddy ON5JK signale qu’il a ouvert une plainte auprès de l’BPT pour des perturbations dans son voisinage, probablement dû à des installations solaires. L’IBPT a constaté ces perturbations mais rien ne semble indiquer que le problème sera résolu. Il faut informer l’UBA du dossier pour que Rik ON7YD ou l’EMC Manager puisse suivre cela avec l’IBPT. Sylvain Azarian, F4GKR, président de l’IARU région 1, signale qu’il faut également en informer la commission EMC de l’IARU.
• Peter ON4BWT suggère de créer un registre maintenu par l’EMC Manager et de faire un formulaire en ligne pour faciliter la transmission des informations vers l’UBA. Le plus souvent les plaintes concernent des installations solaires (onduleurs…) ou des installations de PLT (Power Line Transmissions).
• Jose ON4CJK signale que les OM qui changent d’indicatif ou les sections qui demandent un indicatif spécial, le signale au plus vite à la gestion des membres. Cela doit assurer un triage correcte des cartes QSLs. Il arrive malheureusement trop souvent que des cartes soient classées « non-member » et n’arrivent donc pas à destination.
- Clôture de l’Assemblée Générale de 2023
Le président, Claude ON7TK, déclare l’Assemblée Générale close à 16h30.
Rapport : Stefan Dombrowski – ON6TI (secrétaire francophone).
