Aanwezig: Er zijn 81 leden aanwezig op de Algemene Vergadering. Die dag waren er in totaal 145 inschrijvingen.
Aanwezige bestuurders: Claude ON7TK (voorzitter), Jacques ON5OO (Franstalig ondervoorzitter), Stefan ON6TI (Franstalig secretaris), Claude ON4JCL (Nederlandstalig secretaris), Egbert ON4CAS (schatbewaarder), Paul ON6DP (bestuurder) en Bruno ON7ZB (bestuurder).
Veronschuldigde bestuurders: Rik ON7YD (Nederlandstalig ondervoorzitter) en Karel ON7TA (bestuurder).
Genodigden: Sylvain F4GKR (voorzitter van de IARU-R1), Guido PA0GMM (vice-voorzitter van de VERON) en Mich LX1KQ (voorzitter van de RL).
Om 14.20 uur geeft Ben ON4BEN, vertegenwoordiger van de sectie CRD (Durnal), een korte toespraak. Hij heet alle aanwezigen van harte welkom op de Algemene Vergadering van de UBA en zijn jaarlijks congres.
- Opening van de statutaire Algemene Vergadering door de voorzitter, Claude van Pottelsberghe de la Potterie, ON7TK
De voorzitter, Claude ON7TK, verklaart de algemene vergadering geopend om 14.30 uur. Er zijn 81 stemgerechtigde leden in de zaal aanwezig. De voorzitter verontschuldigt Rik Strobbe, ON7YD, Nederlandstalige ondervoorzitter, en Karel Cornelis, ON7TA, bestuurder, die om persoonlijke redenen niet aanwezig kunnen zijn. Hij begroet de eregasten, te weten Sylvain Azarian, F4GKR, voorzitter van IARU Region 1, Guido van den Berg, PA0GMM, ondervoorzitter van de VERON en Mich Frederich, LX1KQ, voorzitter van de Radioamateurs du Luxembourg.
- Eregroet aan leden die sinds de Algemene Vergadering van 7 mei 2022 zijn overleden
De Voorzitter leest de namen voor van de leden die ons het afgelopen jaar definitief hebben verlaten. Vervolgens vraagt hij om een minuut stilte. Onze gedachten gaan ook uit naar hen die een familielid of vriend hebben verloren.
- Toespraak van de voorzitter
De voorzitter bedankt Raymond ON4DG en het CRD-team voor de uitstekende organisatie van het nationaal congres. De toespraak van de voorzitter wordt afzonderlijk gepubliceerd.
- Verslagen van de ondervoorzitters Jacques Debouche, ON5OO en Rik Strobbe, ON7YD
De Franstalige ondervoorzitter Jacques - ON5OO brengt verslag uit over de verschillende activiteiten van de Franstalige afdelingen; hij onderstreept de inspanningen van de activiteiten die gericht zijn op de jeugd en de nieuwe technologieën.
De Nederlandstalige ondervoorzitter Rik - ON7YD wordt verontschuldigd. Er wordt een kort verslag gepresenteerd van de verschillende activiteiten van de Nederlandstalige secties.
- Verslagen van de secretarissen Stefan Dombrowski, ON6TI en Claude Laporte, ON4JCL
De secretarissen stellen vast dat 145 leden zich voor het congres hebben ingeschreven. Een telling in de zaal wijst op 81 leden in de vergadering.
De twee secretarissen brengen verslag uit over de twee buitengewone algemene vergaderingen tot wijziging van de statuten.
De verschillende vergaderingen van het bestuursorgaan (nieuwe naam van de raad van bestuur volgens het Wetboek van Vennootschappen) vonden plaats op 7 mei, 18 juni, 10 september en 19 november 2022, alsook op 21 januari en 1 april 2023. De dag van de kaderleden "Horizon" vond plaats in Mont-Saint-Guibert op 8 oktober 2022. De volgende dag van de kaderleden vindt plaats op 14 oktober 2023.
De secties AST en THN zijn overeenkomstig het RIO opgeheven. Er is een nieuwe sectie ZOV opgericht.
Claude - ON7TK toont de evolutie van het aantal leden voor de laatste 10 jaar. Er is een lichte daling (-0,29%) sinds vorig jaar, maar de aantallen fluctueren sterk door de vernieuwing van de lidmaatschapsgelden. Op 30 april 2023 waren er 3059 leden.
- Lezing van het verslag van de verificateurs van de rekeningen, commentaar en goed-keuring van de jaarrekeningen 2022 door de penningmeester Egbert Hertsen ON4CAS
6.1. Lezing van het verslag van de verificateurs van de rekeningen
Johan ON7UP, verificateur van de rekeningen, aangesteld door de AV 2022, verontschuldigde zich voor zijn afwezigheid op deze Algemene Vergadering.
De andere door de AV 2022 benoemde verificateurs van de rekeningen, te weten Luc Baumans ON7BAU en Jan Moeyersons ON7CFI, brachten verslag uit van de verschillende controles; dit verslag is gepubliceerd in CQ-QSO 03-04/2023.
Er waren geen vragen van de leden.
6.2. Commentaar en goedkeuring van de jaarrekeningen 2022 door de penningmeester Egbert Hertsen ON4CAS
Egbert ON4CAS presenteert het financieel overzicht zoals gepubliceerd in de CQ-QSO 03-04/2023. Hij legt uit dat we een vereenvoudigde boekhouding voeren overeenkomstig het Wetboek van Economisch Recht en het Koninklijk Besluit van 21/10/2018 tot uitvoering van de artikelen III.82 tot III.95. De term "fondsen" wordt vervangen door "gereserveerde bedragen". Er zijn geen vragen van de leden.
De jaarrekening wordt unaniem goedgekeurd, met 81 stemmen voor, geen stemmen tegen en geen onthoudingen.
- Goedkeuring van de begroting 2023 opgemaakt door de penningmeester, Egbert Hertsen ON4CAS
Egbert ON4CAS presenteert de begroting voor 2023 zoals gepubliceerd in CQ-QSO 03-04/2023. De ledenbijdrage blijft in 2023 ongewijzigd. Egbert ON4CAS legt ook uit hoe deze begroting tot stand is gekomen. Er zijn geen vragen van de leden.
De begroting 2023 wordt unaniem goedgekeurd, met 81 stemmen voor, geen stemmen tegen en geen onthoudingen.
- Ontheffing van de aansprakelijkheid van bestuurders en verificateurs van de rekeningen
Overeenkomstig het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, verzoekt de voorzitter de bestuurders en de verificateurs van de rekeningen kwijting te verlenen.
Deze kwijting wordt unaniem goedgekeurd, met 81 stemmen voor, geen stemmen tegen en geen onthoudingen.
- Aanduiding van de verificateurs van de rekeningen gelast met het nazicht van de rekeningen van het boekjaar 2023
Onze vereniging is niet bij wet of door onze statuten verplicht om verificateurs van de rekeningen aan te stellen, maar om transparantie naar de leden toe te garanderen, benoemt de Algemene Vergadering "verificateurs van de rekeningen".
Luc Baumans ON4BAU en Jan Moyersons ON7CFI stellen zich kandidaat en de Algemene Vergadering keurt unaniem de benoeming van deze twee kandidaten als verificateurs van de rekeningen voor het boekjaar 2023 goed. - Goedkeuring van de verkiezingen van de bestuurders en voorzitters van de secties die plaatsvonden in de maanden maart en april 2023
10.1. Goedkeuring van de verkiezingen voorzitters van de secties
De secretarissen presenteren de resultaten van de verkiezingen voor sectievoorzitters (CM). De secties NMR en NOK hadden geen kandidaten gevonden; het bestuursorgaan zal interim CM’s aanwijzen.
De Algemene Vergadering keurt deze resultaten unaniem goed met 81 stemmen voor, geen stemmen tegen en geen onthoudingen.
10.2. Goedkeuring van de verkiezingen van de bestuurders
Gérald ON3GSU, voorzitter van het stembureau, presenteert het verslag van het stembureau. Er zijn 874 stemmen uitgebracht, waaronder 106 volmachten. 858 stembiljetten waren geldig, 16 waren blanco of ongeldig. De uitslag van de stemmen is als volgt:
• ON4CAS: 739 stemmen
• ON6TI: 694 stemmen
• ON7YD: 729 stemmen
De Algemene Vergadering keurt de benoeming van deze kandidaten als bestuurders voor een periode van 3 jaar goed met eenparigheid van stemmen van 81 stemmen voor, geen enkele tegen en geen onthoudingen.
- Overhandiging van de eretekens
Ere-spelden worden toegekend aan allen die minstens 15 en/of 25 jaar ten dienste staan van de UBA. Op deze manier willen wij al diegenen bedanken die hun vrije tijd hebben geïnvesteerd ten behoeve van hun mede radioamateurs en ten behoeve van de UBA.
Voor de uitreiking van de zilveren speld is geen laureaat aanwezig.
Een gouden speld wordt uitgereikt aan Guy Marchal, ON5FM, Marc Michiels, ON4AMX en Albert Van Den Abbeel, ON4AAH. Deze spelden worden overhandigd met de gelukwensen van de vergadering.
- Vragen en antwoorden
Het Congres 2024 wordt georganiseerd door de afdeling LGE (Luik) in Val-Saint-Lambert op 4 mei 2024. In 2024 bestaat de sectie 100 jaar. Voor het congres van 2025 is momenteel geen enkele sectie kandidaat. In 2026 zal de sectie LVN (Leuven) het UBA-congres organiseren.
De volgende vragen worden gesteld door de leden:
• Eddy ON5JK meldt dat hij een klacht heeft ingediend bij het BIPT over storingen in zijn buurt, waarschijnlijk te wijten aan zonne-installaties. Het BIPT heeft de storing opgemerkt, maar er zijn geen aanwijzingen dat het probleem zal worden opgelost. De UBA moet op de hoogte worden gebracht van de zaak zodat Rik ON7YD of de EMC-manager een follow-up kan geven aan het BIPT. Sylvain Azarian, F4GKR, voorzitter van IARU-regio 1, deelt mee dat ook de EMC-commissie van de IARU op de hoogte moet worden gebracht.
• Peter ON4BWT stelt voor een register op te zetten dat door de EMC-manager wordt bijgehouden, en een online formulier te maken om de overdracht van informatie aan de UBA te vergemakkelijken. De meeste klachten betreffen zonne-installaties (omvormers...) of PLT-installaties (Power Line Transmissions).
• Jose ON4CJK meldt dat OM's die hun roepnaam veranderen of secties die een speciale roepnaam aanvragen, dit zo snel mogelijk melden aan de ledenadministratie. Dit om een correcte sortering van QSL-kaarten te waarborgen. Helaas gebeurt het maar al te vaak dat kaarten als "niet-lid" worden geclassificeerd en daardoor hun bestemming niet bereiken.
- Sluiting van de algemene vergadering 2023
De voorzitter, Claude ON7TK, verklaart de algemene vergadering om 16.30 uur voor gesloten.
Verslag: Claude Laporte – ON4JCL (Nederlandstalig secretaris).
