Mot de bienvenue
Pierre, ON4PS, de la section NMR souhaite la bienvenue aux membres de l'UBA en 4 langues et donne la parole à notre président Claude ON7TK.

1. Ouverture de l'Assemblée Générale

Le président Claude ON7TK ouvre l'assemblée générale à 14h15. Il y a 120 membres votants présents dans la salle.
Le président accueille Guido Van Den Berg PA0GMM, vice-président du VERON. Don Beattie (président de l'IARU Région 1), Hans Blondeel PB2T (secrétaire de l'IARU Région 1), Lucien Cerano F1TE (président du REF), Mich LX1KQ (président du RL), Remy PA3AGF (président de VERON) et Gaston ON4WF (président d'honneur de l'UBA) s'excusent et nous souhaitent un congrès fructueux.

2. Hommage aux membres qui sont décédés
Le président demande une minute de silence à la mémoire de nos membres qui nous ont quitté définitivement. Nos pensées vont également à ceux d'entre nous qui ont perdu un membre de leur famille ou un ami cher.

3. Allocution du Président
Le président a remercié Guy ON5FM et sa section NMR pour l'excellente organisation du congrès.
Ce discours peut être consulté séparément.

4. Discours des Vice-présidents
Le vice-président néerlandophone, Rik - ON7YD, rend compte des activités des sections néerlandophones (à consulter séparément).
Le vice-président francophone, Jacques - ON5OO, rend compte des activités des sections francophones (à consulter séparément).

5. Rapport des secrétaires et l'administration des membres
Les deux secrétaires signalent que le conseil s'est réuni les 16 juin 2018, 15 septembre 2018, 17 novembre 2018, 26 janvier 2019, 23 mars 2019. Il y a également eu une assemblée générale extraordinaire le 26 janvier 2019 et ce pour l'approbation de la demande de reconnaissance du code morse auprès de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
La réunion des cadres "Horizon" s'est tenue à Mont-Saint-Guibert le 13 octobre 2018.
Claude - ON7TK présente l'évolution des membres au cours des 10 dernières années. Ce nombre a légèrement diminué, mais les chiffres fluctuent en fonction du renouvellement des membres. Au 30 avril 2019, nous comptions 3017 membres.

6. Rapport du trésorier
6.1. Rapport des commissaires
Luc - ON7BAU et Alain ON3ALL tous deux désignés comme commissaires sur l'AG 2018, lisent le rapport de vérification des différents comptes tel que publié dans CQ-QSO 03/04 2019. Il n'y a pas d'autres questions à ce sujet.

6.2. Rapport financier - Comptes annuels 2018
Le rapport financier est présenté par Egbert - ON4CAS, tel que publié dans CQ-QSO 03/04 2019.
Il explique que nous utilisons la comptabilité simplifiée telle que stipulée dans l'AR du 26 juin 2003. Dans ce document, le terme "fonds" est remplacé par "sommes réservées". Les comptes vont du 1er janvier 2018 au 31 décembre 2018. L'UBA possède plusieurs comptes chez Belfius et BNP Paribas. En utilisant ces comptes, nous utilisons les sommes réservées pour des dépenses spécifiques. Le budget 2018 prévoyait 167 671,35 € et, en termes réels, 123 420,12 € ont été dépensés. Les recettes se sont élevées à 137 037,79 €.
Le rapport financier 2018 est approuvé à l'unanimité.

6.3. Budget 2019
Le budget est présenté par Egbert - ON4CAS, tel que publié dans CQ-QSO 03/04 2019. Le budget prévu reste inchangé pour 2019. Egbert ON4CAS explique comment le budget a été préparé.
Le budget est approuvé à l'unanimité.

7. Désignation des commissaires
Luc ON7BAU et Alain ON3ALL se représentent pour ce poste. Bien que la nomination de commissaires ne soit plus une obligation légale, nous tenons à le faire quand même pour des raisons de transparence. L'Assemblée générale décide exceptionnellement de nommer ces deux commissaires pour 2019 et l'approuve avec une abstention.

8. Approbation des élections
8.1. Présidents de sections
Les secrétaires ont lu la liste des élections CM.
L'Assemblée générale confirme ces nominations.

8.2. Elections des administrateurs
Marc, ON7SS a lu les résultats du bureau de dépouillement : 1010 votes ont été reçus dont 160 étaient des votes par procuration. Parmi ces votes, 989 étaient valides et 21 étaient blancs ou non valides.

  • Benoît Depireux – ON4BEN > 604
  • Peter Waterschoot – ON4BWT > 647
  • Frank Devriese – ON5NQ > 556
  • Jacques Debouche – ON5OO > 576
  • Jean Claude Wiame – ON5PT > 73
  • Léon Giot – ON6QZ > 68
  • Claude van Pottelsberghe – ON7TK > 880

L'assemblée générale approuve à l'unanimité cette élection.

Sont donc élus administrateurs pour un mandat de trois ans : Benoît Depireux - ON4BEN, Peter Waterschoot - ON4BWT, Frank Devriese - ON5NQ, Jacques Debouche - ON5OO et Claude van Pottelsberghe - ON7TK.

9. Epingles honorifiques
Des médailles d'honneur sont remises à tout membre qui a donné 15 ou 25 ans de service à notre association. Nous tenons ainsi à remercier tous ceux qui mettent leur temps libre à la disposition de l'UBA et du radioamateurisme.
L'épingle d'argent (15 ans de bons et loyaux services) sera remise aux personnes suivantes :

  • Luk Waterschoot – ON4BB
  • Gaëtan De Bruyn – ON4GDB (kon niet aanwezig zijn)
  • Jules Thibaut – ON5HQ
  • Jean-Pierre Vanderseypen – ON7IA

L'épingle d'or (25 ans de loyaux services) est remise aux personnes suivantes :

  • Guy Dewaelhens – ON4AOI
  • Geert Van Nieuwenhuyze – ON4CCQ
  • Peter Nagy – ON4KNG (kon niet aanwezig zijn)
  • Jacques Debouche – ON5OO

Avec les félicitations de l'Assemblée générale.

10. La coupe du Président d’Honneur ON4WF
Comme chaque année, notre président d'honneur Gaston ON4WF offre une coupe challenge à la section qui organise le plus d'activités. Cette année, elle va à la section ARA. Le conseil d'administration offre également un prix en espèces aux 32 sections les mieux classées.

11. Questions
11.1. L'organisation des prochains congrès
Les sections suivantes organiseront le congrès national et l'assemblée générale :

  • 2020: MCL
  • 2021: La section CPN retire sa candidature. Il n'y a pas d'autre candidat pour 2021.
  •   ….
  • 2025: LGE (100ième aniversaire)

Les sections peuvent se porter candidates pour organiser les congrès en 2021 et les années suivantes.

11.2. Questions des membres

  • ON7WZ : ON4UB est actif chaque dimanche matin sur 3700 de 10h30 à 12h00 et ils redemandent s'il n'y a pas d'intérêt du côté flamand.
  • ON7USB : Geert nous rapporte que certains contests sont enregistrés via SDR et seulement analysés pour les erreurs par la suite. Il suggère de raccourcir le délai de soumission du log pour que tout soit plus équitable. Il mentionne également que les mono opérateurs participent parfois au concours avec plusieurs opérateurs. Cela va à l'encontre des règles du hamspirit...
  • ON4CKM : Cedric demande à l'UBA comment les futurs examens pour la licence novice vont être organisés. Rik ON7YD répond que la théorie est établie par la CEPT et qu'ils ne peuvent pas passer les examens novice et HAREC ensemble pour des raisons légales. Il informera tout le monde dès que la réglementation entrera en vigueur.
  • ON6YP : Gregory a demandé s'ils pouvaient continuer à utiliser OP0PPY avec les sections IPR, ARA et MWV. Claude ON7TK suggère d'impliquer Freddy ON3FDS dans l'organisation. L'utilisation de OP0PPY n'est pas un problème.

12. Fermeture de l'Assemblée Générale
Le président clôture l'assemblée générale à 17h22.

Paul Delmelle – ON6DP
Secrétaire Francophone