Welkomstwoord
Pierre, ON4PS, van de sectie NMR verwelkomt de UBA leden in 4 talen en geeft het woord aan onze voorzitter Claude ON7TK.

1. Opening van de Algemene Vergadering
De voorzitter Claude ON7TK opent de Algemene Vergadering om 14u15. Er zijn 120 stemgerechtigde leden aanwezig in de zaal.
De voorzitter verwelkomt Guido Van Den Berg PA0GMM, vicevoorzitter van de VERON. Don Beattie (voorzitter van de IARU Region 1), Hans Blondeel PB2T (secretaris van de IARU Region 1), Lucien Cerano F1TE (voorzitter van de REF), Mich LX1KQ (voorzitter van de RL), Remy PA3AGF (voorzitter van de VERON) en Gaston ON4WF (erevoorzitter van de UBA) verontschuldigen zich en wensen ons een vruchtbaar congres toe.

2. Eregroet aan de overleden leden
De voorzitter vraagt om één minuut stilte om onze leden te herdenken die ons definitief verlaten hebben. Onze gedachten gaan ook naar diegenen onder ons die een dierbaar familielid of vriend hebben verloren.

3. Toespraak van de voorzitter
De voorzitter bedankt Guy ON5FM en zijn sectie NMR voor de puike organisatie van het congres.
Deze toespraak is afzonderlijk te raadplegen.

4. Toespraken van de ondervoorzitters
De Nederlandstalige ondervoorzitter, Rik – ON7YD, geeft verslag over de activiteiten in de Nederlandstalige secties (afzonderlijk te raadplegen).
De Franstalige ondervoorzitter, Jacques – ON5OO, geeft verslag over de activiteiten in de Franstalige secties (afzonderlijk te raadplegen).

5. Verslag van de secretarissen en de ledenadministratie
Beide secretarissen melden dat de Raad van Bestuur samenkwam op 16 juni 2018, 15 september 2018, 17 november 2018, 26 januari 2019, 23 maart 2019. Er was ook een Bijzondere Algemene Vergadering op 26 januari 2019 en dit voor de goedkeuring van de aanvraag tot erkenning van de morsecode bij de Federatie Wallonië-Brussel.
De vergadering van de kaderleden “Horizon” werd gehouden te Mont-Saint-Guibert op 13 oktober 2018.
Claude – ON7TK stelt de evolutie voor van de leden over de voorbije 10 jaar. Het aantal is licht gedaald, maar de cijfers fluctueren naargelang de hernieuwing van het lidmaatschap. Op 30 april 2019 telde we 3017 leden.

6. Verslag van de penningmeester
6.1. Verslag van de commissarissen
Luc – ON7BAU en Alain ON3ALL beide aangeduid als commissaris op de AG van 2018, lezen beide het rapport voor van de controle van de verschillende rekeningen voor zoals gepubliceerd in CQ-QSO 03/04 2019. Er zijn hierover geen verdere vragen.

6.2. Financieel verslag jaarrekening 2018
Het financieel verslag wordt voorgesteld door Egbert – ON4CAS, zoals gepubliceerd in CQ-QSO 03/04 2019.
Hij legt uit dat we gebruik maken van de vereenvoudigde boekhouding zoals bepaald in het KB van 26 juni 2003. De term “fondsen” wordt daarin vervangen door “gereserveerde sommen”. De rekeningen lopen van 1 januari 2018 tot en met 31 december 2018. De UBA heeft verschillende rekeningen bij Belfius en BNP Paribas. Door gebruik te maken van deze boekhouding maken we gebruik van de gereserveerde sommen voor eventuele specifieke uitgaven. Het budget 2018 voorzag € 167.671,35 en reëel werd er € 123.420,12 uitgegeven. De inkomsten waren € 137.037,79.
Het financieel verslag 2018 wordt unaniem goedgekeurd.

6.3. Begroting 2019
De begroting wordt voorgesteld door Egbert – ON4CAS, zoals gepubliceerd in CQ-QSO 03/04 2019. Het voorziene budget blijft ongewijzigd voor 2019. Egbert ON4CAS legt uit hoe het budget werd opgemaakt.
De begroting wordt unaniem goedgekeurd.

7. Aanstellen van de commissarissen
Luc ON7BAU en Alain ON3ALL stellen zich terug kandidaat voor deze functie. Alhoewel het niet meer wettelijk verplicht is om commissarissen aan te duiden, houden wij eraan om dit toch te doen vanwege de transparantie. De Algemene Vergadering besluit per uitzondering om deze 2 commissarissen aan te duiden voor 2019 en keurt dit goed met één onthouding.

8. Goedkeuring van de verkiezingen
8.1. Voorzitter van de secties
De secretarissen lezen de lijst voor van de CM-verkiezingen.
De Algemene Vergadering bevestigd deze benoemingen.

8.2. Verkiezingen bestuurders
Marc, ON7SS leest de uitslag van het telbureau: Er zijn 1010 stemmen ontvangen waarvan 160 met een volmacht. Van deze stemmen zijn er 989 geldig en 21 blanco of niet geldig.

  • Benoît Depireux – ON4BEN > 604
  • Peter Waterschoot – ON4BWT > 647
  • Frank Devriese – ON5NQ > 556
  • Jacques Debouche – ON5OO > 576
  • Jean Claude Wiame – ON5PT > 73
  • Léon Giot – ON6QZ > 68
  • Claude van Pottelsberghe – ON7TK > 880

De algemene vergadering keurt deze verkiezing unaniem goed.

Zijn dus verkozen als bestuurder voor een termijn van drie jaar: Benoît Depireux – ON4BEN, Peter Waterschoot – ON4BWT, Frank Devriese – ON5NQ, Jacques Debouche – ON5OO en Claude van Pottelsberghe – ON7TK.

9. Eretekens
Eretekens worden gegeven aan ieder lid die 15 of 25 jaar diensten heeft verleend aan onze vereniging. Op deze manier wensen wij iedereen te bedanken die hun vrije tijd ter beschikking stellen van de UBA en het radio amateurisme.
De zilveren speld (15 jaar trouwe dienst) wordt overhandigd aan:

  • Luk Waterschoot – ON4BB
  • Gaëtan De Bruyn – ON4GDB (kon niet aanwezig zijn)
  • Jules Thibaut – ON5HQ
  • Jean-Pierre Vanderseypen – ON7IA

De gouden speld (25 jaar trouwe dienst) wordt overhandigd aan:

  • Guy Dewaelhens – ON4AOI
  • Geert Van Nieuwenhuyze – ON4CCQ
  • Peter Nagy – ON4KNG (kon niet aanwezig zijn)
  • Jacques Debouche – ON5OO

Met de felicitaties van de Algemene Vergadering.

10. Beker van de erevoorzitter ON4WF
Zoals ieder jaar schenkt onze erevoorzitter Gaston ON4WF een wisselbeker aan de sectie die de meeste activiteiten organiseert. Dit jaar gaat dit naar de sectie ARA. De raad van bestuur schenkt ook een geldprijs aan de 32 best geklasseerde secties.

11. Vragen
11.1. Organisatie van de volgende congressen
De volgende secties zullen het Nationaal Congres en de Algemene Vergadering organiseren:

  • 2020: MCL
  • 2021: De sectie CPN trekt zijn kandidatuur in. Er is geen andere kandidaat voor 2020.
  •   ….
  • 2025: LGE (100 jarig bestaan)

Secties kunnen zich kandidaat stellen voor de organisatie van de congressen in 2021 en volgende jaren.

11.2. Vragen van de leden

  • ON7WZ: ON4UB is elke zondagochtend actief op 3700 vanaf 10u30 tot 12u00 en ze vragen nogmaals of er langs Vlaamse kant geen interesse is.
  • ON7USB: Geert meldt ons dat sommige contesten worden opgenomen via SDR en pas erna worden geanalyseerd op fouten. Hij stelt voor om de tijd voor het inzenden van de log te verkorten zodat alles eerlijker verloopt. Hij vermeldt ook dat er single operators soms deelnemen aan de contest met meerdere operatoren. Dit druist in tegen de regels van de hamspirit…
  • ON4CKM: Cedric vraagt aan UBA hoe het toekomstige examen voor de novice vergunning gaan georganiseerd worden. Rik ON7YD antwoord hierop dat de theorie is vastgelegd door het CEPT en dat ze de novice en de HAREC-examens toch niet samen kunnen afgenomen worden wegens juridische redenen. Hij zal iedereen op de hoogte brengen, zodra het reglement in voege treedt.
  • ON6YP: Gregory vraagt of ze de OP0PPY verder mogen gebruiken samen met de secties IPR, ARA en MWV. Claude ON7TK stelt voor om Freddy ON3FDS te betrekken in de organisatie. Het gebruik van OP0PPY is geen probleem.

12. Sluiten van de Algemene Vergadering
De voorzitter sluit de algemene vergadering om 17u22.

Karel Cornelis – ON7TA
Nederlandstalige secretaris