Mot de bienvenu
Marc – ON6CC, CM de la section NOL, souhaite la bienvenue aux membres de l’UBA et donne la parole à Frank Smeets, député de la province du Limbourg.

1. Ouverture de l’Assemblée Générale
Le président Claude – ON7TK déclare l’Assemblée Générale ouverte à 14h10. Il y a 116 membres présent dans la salle et ayant le droit de vote. Le président accueille Guido Ban Den Berg – PA0GMM, vice-président du VERON. Don Beattie – G3BJ (président de l’IARU Région 1), Hans Blondeel – PB2T (secrétaire de l’IARU Region 1) et Lucien Cerano – F1TE (président du REF) se sont excusés et souhaitent aux membres une bonne Assemblée Générale.

2. Commémoration des membres disparus
Le président demande une minute de silence pour honorer les membres qui nous ont quittés durant l’année écoulée. Nos pensées vont aussi à ceux d’entre nous qui ont perdu un membre de leur famille ou un ami.

3. Allocution du président
Le président remercie Marc – ON6CC et l’équipe de NOL pour l’excellente organisation du congrès national. L’allocution du président est publiée séparément (voir CQ-QSO 06-07/2018 p. 3).

4. Allocution des vice-présidents
Le vice-président néerlandophone Rik – ON7YD donne un rapport des différentes activités des sections néerlandophones (celui-ci est publié séparément). Le vice-président francophone Jacques – ON5OO donne un rapport des différentes activités des sections francophones (celui-ci est publié séparément).

5. Rapport des secrétaires
et de l’administration des membres Les deux secrétaires rapportent les différentes réunions du conseil d’administration des 20 mai 2017, 17 juin 2017, 9 septembre 2017, 18 novembre 2017, 3 février 2018 et 17 mars 2018. La journée des cadres « Horizon » s’est tenue à Louvain le 7 octobre 2017.
Claude – ON7TK présente l’évolution du nombre des membres pour les 10 dernières années. On constate une légère baisse depuis l’année dernière, mais les chiffres fluctuent fortement au rythme des renouvellements des cotisations. Au 30 avril 2018 il y avait 3035 membre.

6. Rapport du trésorier
6.1. Rapport des commissaires
Luc – ON7BAU, commissaire désigné par l’Assemblée Générale 2017, s’est excusé.
Patrick – ON5PB, autre commissaire désigné par l’Assemblée Générale 2017 présente le rapport des commissaires sur les différents contrôles des comptes. Ce rapport est paru dans le CQ-QSO 03-04/2018 p. 15. Il n’y a pas de questions de la part des membres.

6.2. Bilan financier 2017
Egbert – ON4CAS présente le bilan financier tel que publié dans le CQ-QSO 03-04/2018 p. 13.
Il explique que nous tenons une comptabilité simplifiée tel que le prévoit l’AR du 26 juin 2003. Le terme « fonds » y est remplacé par « sommes réservées ». La période comptable va du 1er janvier 2017 au 31 décembre 2017 inclus. L’UBA dispose de différents comptes chez Belfius et BNP Paribas.
Dans cette comptabilité, les « sommes réservées » sont utilisées pour d’éventuelles dépenses spécifiques. Le budget 2017 avait prévu en dépenses un montant de € 157.023,35, les charges furent € 143.398,26. Les produits furent € 141.475,34.

Questions :

  • Jean-Pierre – ON5JPJ signale qu’il y a le contrôle des commissaires et les chiffres sont publiés dans le CQ-QSO. Chaque membre a donc la possibilité et la responsabilité de poser des questions s’il y a des doutes.
  • Marc – ON6HI demande pourquoi les produits 2017 sont inférieures à ceux budgétés en 2017 ? Certains postes ont rapporté moins que prévu, tel la publicité (€ -2000), les produits financiers (intérêts bancaires) et une légère réduction du nombre de membres.
  • Daniel – ON4LD remarque aussi que cette différence s’explique par le fait que le trésorier n’a pas recouru aux fonds de réserves pour compenser ce déficit.

Le bilan financier 2017 est approuvé à 113 voix pour, 3 voix contre et aucune abstention.

6.3. Budget 2018
Egbert – ON4CAS présente le budget 2018 tel que publié dans le CQ-QSO 03-04/2018 p. 13. La cotisation reste inchangée en 2018. Egbert – ON4CAS explique comment ce budget a été établi.

Questions :

  • Alain – ON3ALL remarque que le budget assurances était de € 6000 en 2017 et est de € 14.100 pour 2018. Le Conseil d’Administration est en train de revoir les assurances, notamment pour encore mieux couvrir les stations automatiques.
  • Hans – ON8PZ remarque un poste de € 7000 pour le site web. Ce budget a été prévu pour la migration du site UBA de Drupal 6 vers Drupal 8.

Le budget est approuvé à l’unanimité.

7. Désignation des commissaires
Patrick – ON5PB et Luc – ON7BAU se représentent comme candidats aux postes de commissaires aux comptes. Alain – ON3ALL se présente aussi comme candidat. Notre association n’est pas obligé ni par la loi, ni par nos statuts, de désigner des commissaires aux comptes. Nous le faisons pour garantir une transparence.
L’Assemblée Générale décide de nommer trois commissaires aux comptes et approuve à l’unanimité sauf une abstention la désignation de ces trois candidats comme commissaires aux comptes pour l’exercice 2018.

8. Approbation des élections
8.1. Présidents de sections
Les secrétaires présentent le résultat des élections des CMs.
L’Assemblée Générale approuve ces résultats à l’unanimité.

8.2. Présidents provinciaux
Les secrétaires présentent le résultat des élections des DMs. La province d’Anvers et celle du Hainaut n’ont pas de candidat, le Conseil d’Administration nommera donc des DM ad intérim. L’Assemblée Générale approuve les résultats des élections de DM à l’unanimité à une abstention près.

8.3. Élections des administrateurs
Jacques – ON4AVJ prend la parole et exprime son souhait de retirer sa candidature. Patrick – ON4PN retire aussi sa candidature ainsi que Léon – ON6QZ. Le constat est donc qu’il n’y a plus que trois candidats pour quatre mandats à pourvoir.
Marc, ON7SS présente le rapport du bureau de scrutin : Il y a eu 1010 votes exprimés, dont 160 procurations. 989 bulletins de vote sont valables, 21 bulletins étaient blancs ou nuls.

  • ON4AVJ 327 voix
  • ON4PN 241 voix
  • ON6DP 530 voix
  • ON6QZ 82 voix
  • ON7TA 778 voix
  • ON7ZB 600 voix

Sont donc nommés comme administrateurs pour une période de trois ans : ON6DP – Paul Delmelle, ON7TA – Karel Cornelis et ON7ZB – Bruno Massart.
L’Assemblée Générale approuve ce vote à l’unanimité excepté une abstention.

9. Épingles honorifiques
Les épingles honorifiques sont remises aux membres qui servent notre association depuis 15 ou 25 ans. De cette manière, nous remercions ces membres pour tout le temps et l’effort consacré à l’UBA.
Une épingle d’argent a été remise à Eric Lauwers – ON4LN et Paul Delmelle – ON6DP. Une épingle d’or a été remise à Johnny Vandekerckhove – ON6FF.
Ces épingles ont été remise avec les félicitations de l’Assemblée.

10. Coupe du président d’honneur ON4WF
Comme chaque année le président d’honneur Gaston – ON4WF remet une coupe à la section qui a été la plus active. Cette année la coupe a été remise à la section MCL. Le conseil d’administration remet aussi un prix en argent aux 19 sections participantes les mieux classées.

11. Questions
11.1. Organisation des prochains congrès
Les prochains congrès seront organisés par les sections suivantes :

  • 2019 : NMR (4 mai 2019)
  • 2020 : MCL
  • 2021 : CPN
  • ...
  • 2025 : LGE (100 ans d’existence)

Les sections peuvent poser leurs candidatures pour 2022 et les années suivantes.

11.2. Questions des membres

  • Alain – ON3NO : Le relais ON0LU (St. Hubert) et ON0UBA (Bruxelles) sont sur la même fréquence. Il y a donc des interférences pour les OMs de la région de Namur qui peuvent recevoir les deux relais en même temps. La question sera transmise à Filip – ON4PC qui est responsable pour la coordination des relais.
  • Ivan – ON3SS : les indicatifs OT70 ne peuvent être utilisés aux domiciles d’ON3. Pourquoi cette discrimination ? L’IBPT considère qu’une station club est une station HAREC. Dans le cadre du programme OT70 l’IBPT nous octroie une dérogation, car en principe un indicatif spécial d’une station club ne peut pas être utilisé au domicile d’un membre. Avec cette dérogation l’IBPT a explicitement imposé la restriction concernant le domicile des stations ON3. Par contre, un ON3 peut très bien venir opérer l’indicatif OT70 au domicile d’une station HAREC signalée, et ce sous la supervision du titulaire de la station HAREC.
  • Jean – ON4KJR (DM/LGE) : il y a énormément de stations OT70 opérant dans les segments interdits aux ON3. Jean demande de travailler aussi dans les segments accessibles aux ON3. Egbert – ON4CAS a déjà envoyé un mail aux opérateurs OT70 pour demander cela. Il propose aussi de faire des activités dans les bandes basses, par exemple sur 80m vers la fin du mois de mai.
  • Bruno – ON7ZB : pourquoi les ON3 n’ont-ils pas accès au segment 7100-7200 kHz ? C’est l’IBPT qui détermine les segments de fréquences accessibles aux ON3.
  • Guy – ON5FM : signale qu’il est venu avec six membres de sa section à l’Assemblée Générale, dont quatre membres sont ON3 ...
  • Hans – ON8PZ : y-a-t-il moyen de baisser la limite d’âge pour l’examen ? Actuellement la limite d’âge est de minimum 13 ans. Le nouvel AR va vers une réduction de l’âge minimum. En attendant, l’IBPT a décidé que le texte actuel indique une limite d’âge à 13 ans.
  • Frédéric – ON7WZ (CM/RSX) : ON4UB est toujours actif le dimanche matin sur 3700 kHz de 10h30 à 12h00. Y-a-t-il un projet similaire en Flandres ? Des OMs de la région de Bruges s’occupaient des émissions. Une nouvelle concertation est nécessaire...
  • Walter – ON8CQ : y-a-t-il une traduction des bulletins d’ON4UB en néerlandais ? Le président propose d’organiser une réunion de concertation sur les émissions d’ON4UB.

12. Clôture de l’Assemblée Générale
Le président clôture l’Assemblée Générale à 17h22.

Paul Delmelle – ON6DP
Secrétaire Francophone