Welkomstwoord
Marc – ON6CC, CM van de sectie NOL verwelkomt de UBA leden en geeft het woord aan de gedeputeerde van de provincie Limburg Frank Smeets.

1. Opening van de Algemene Vergadering
De voorzitter Claude – ON7TK opent de Algemene Vergadering om 14.10 uur. Er zijn 116 stemgerechtigde leden aanwezig in de zaal.
De voorzitter verwelkomt Guido Van Den Berg – PA0GMM, vicevoorzitter van de VERON. Don Beattie – G3BJ (Voorzitter IARU Region 1), Hans Blondeel – PB2T (Secretaris IARU Region 1) en Lucien Cerano – F1TE (Voorzitter REF) verontschuldigen zich en wensen ons een vruchtbaar congres toe.

2. Eregroet aan de overleden leden
De voorzitter vraagt om één minuut stilte in acht te houden om onze leden te herdenken die ons definitief verlaten hebben. Onze gedachten gaan ook naar diegenen onder ons die een dierbaar familielid of vriend hebben verloren.

3. Toespraak van de voorzitter
De voorzitter bedankt Marc – ON6CC en zijn ploeg voor de puike organisatie van het congres.
Zie "Toespraak van de voorzitter".

4. Toespraken van de ondervoorzitters
De Nederlandstalige ondervoorzitter, Rik – ON7YD, geeft verslag over de activiteiten in de Nederlandstalige secties (afzonderlijk te raadplegen).
De Franstalige ondervoorzitter, Jacques – ON5OO, geeft verslag over de activiteiten in de Franstalige secties (afzonderlijk te raadplegen).

5. Verslag van de secretarissen en de ledenadministratie
Beide secretarissen melden dat de Raad van Bestuur samenkwam op 20 mei 2017, 17 juni 2017, 9 september 2017, 18 november 2017, 3 februari 2018 en 17 maart 2018. De vergadering van de kaderleden ’Horizon’ werd gehouden te Leuven op 7 oktober 2017.
Claude – ON7TK stelt de evolutie voor van de leden over de voorbije 10 jaar. Het aantal is licht gedaald, maar de cijfers fluctueren naargelang de hernieuwing van het lidmaatschap. Op 30 april 2018 telden we 3035 leden.

6. Verslag van de penningmeester
6.1. Verslag van de commissarissen
Luc – ON7BAU, aangeduid als commissaris op de Algemene Vergadering 2017, is verontschuldigd.
Patrick – ON5PB, eveneens aangeduid als commissaris op de AG van 2017, leest het rapport van de controle van de verschillende rekeningen voor zoals gepubliceerd in CQ-QSO 03-04/2018 p. 15. Er zijn hierover geen verdere vragen.

6.2. Financieel verslag jaarrekening 2017
Het financieel verslag wordt voorgesteld door Egbert – ON4CAS, zoals gepubliceerd in CQ-QSO 03-04/2018 p. 13. Hij legt uit dat we gebruik maken van de vereenvoudigde boekhouding zoals bepaald in het KB van 26 juni 2003. De term ’fondsen’ wordt daarin vervangen door ’gereserveerde sommen’. De rekeningen lopen van 1 januari 2017 tot en met 31 december 2017. De UBA heeft verschillende rekeningen bij Belfius en BNP Paribas. Door gebruik te maken van deze boekhouding maken we gebruik van de gereserveerde sommen voor eventuele specifieke uitgaven. Het budget 2017 voorzag € 157.023,35 en reëel werd er € 143.398,26 uitgegeven. De inkomsten waren € 141.475,34.

Vragen:

  • Jean-Pierre – ON5JPJ dat het verslag van de commissarissen en de publicatie van de cijfers gepubliceerd staan in CQ-QSO. Elk lid heeft dus de mogelijkheid en de verantwoordelijkheid om vragen te stellen als er twijfels zijn.
  • Marc – ON6HI vraagt waarom het resultaat van 2017 veel lager is dan het voorziene budget van 2017. Sommige posten leverden minder op dan verwacht zoals advertenties (€ -2000), de interesten van de bankrekening en de lichte daling van het aantal leden.
  • Daniel – ON4LD merkt ook op dat dit verschil wordt verklaard door het feit dat de penningmeester geen reservefondsen heeft gebruikt om dit tekort te compenseren.

Het financieel verslag 2017 wordt goedgekeurd met 113 stemmen, drie stemmen tegen en geen enkele onthouding.

6.3. Begroting 2018
De begroting wordt voorgesteld door Egbert – ON4CAS, zoals gepubliceerd in CQ-QSO 03/04 2018 p. 13. Het lidmaatschap blijft ongewijzigd voor 2018. Egbert ON4CAS legt uit hoe het budget werd opgemaakt.

Vragen:

  • Alain – ON3ALL merkt op dat het verzekeringsbudget in 2017 € 6000 bedraagt en in 2018 € 14.100. Het bestuur is bezig met het herzien van de verzekeringen om ook de onbemande stations beter in te dekken.
  • Hans – ON8PZ vraagt waarom er € 7000 is gebudgetteerd voor de UBA-website. Dit budget is voorzien om de UBA-website te migreren van Drupal 6 naar Drupal 8.

De begroting wordt unaniem goedgekeurd.

7. Aanstellen van de commissarissen
Patrick – ON5PB en Luc – ON7BAU stellen zich terug kandidaat voor deze functie. Alain – ON3ALL stelt zich ook kandidaat. Hoewel het niet meer wettelijk verplicht is om commissarissen aan te duiden, hechten wij eraan om dit toch te doen vanwege de transparantie. De Algemene Vergadering besluit per uitzondering om deze drie commissarissen aan te duiden voor 2018 en keurt dit goed met één onthouding.

8. Goedkeuring van de verkiezingen
8.1. Voorzitters van de secties
De secretarissen lezen de lijst voor van de CM-verkiezingen. De Algemene Vergadering bevestigt deze benoemingen.

8.2. Voorzitters van de provincies
De secretarissen lezen de lijst voor van de DM-verkiezingen. De provincie Antwerpen en Henegouwen hadden geen kandidaten, de Raad van Bestuur zal een DM ad Interim aanstellen. De Algemene Vergadering bevestigt deze benoemingen op één onthouding na.

8.3. Verkiezingen van bestuurders
Jacques – ON4AVJ vraagt het woord en trekt zijn kandidatuurstelling in. Patrick – ON4PN trekt ook zijn kandidatuurstelling in. Léon – ON6QZ trekt ook zijn kandidatuurstelling in. Men stelt daarna vast dat er maar drie kandidaten zijn voor vier bestuursmandaten. Marc – ON7SS leest de uitslag voor van het telbureau: Er zijn 1010 stemmen ontvangen waarvan 160 met een volmacht. Van deze stemmen zijn er 989 geldig en 21 blanco of niet geldig.

  • ON4AVJ 327 stemmen
  • ON4PN 241 stemmen
  • ON6DP 530 stemmen
  • ON6QZ 82 stemmen
  • ON7TA 778 stemmen
  • ON7ZB 600 stemmen

Zijn dus verkozen als bestuurder voor een termijn van drie jaar: ON6DP – Paul Delmelle, ON7TA – Karel Cornelis en ON7ZB – Bruno Massart.
De algemene vergadering keurt de verkiezing unaniem goed op één onthouding na.

9. Eretekens
Eretekens worden gegeven aan ieder lid dat 15 of 25 jaar diensten heeft verleend aan onze vereniging. Op deze manier wenst de UBA iedereen te bedanken die zijn of haar vrije tijd ter beschikking stelt van de vereniging en het radioamateurisme.
Een zilveren speld (15 jaar) wordt overhandigd aan Eric Lauwers – ON4LN en Paul Delmelle – ON6DP. De gouden speld (25 jaar) wordt overhandigd aan Johnny Vandekerckhove – ON6FF.
Met de felicitaties van de Algemene Vergadering.

10. Beker van de erevoorzitter ON4WF
Zoals ieder jaar schenkt onze erevoorzitter Gaston – ON4WF een wisselbeker aan de sectie die de meeste activiteiten organiseert. Dit jaar gaat die naar de sectie MCL. De raad van bestuur schenkt ook een geldprijs aan de 19 best geklasseerde secties.

11. Vragen
11.1. Organisatie van de volgende congressen
De volgende secties zullen het Nationaal Congres en de Algemene Vergadering organiseren:

  • 2019: NMR (4 mei 2019)
  • 2020: MCL
  • 2021: CPN
  • ...
  • 2025: LGE (100-jarig bestaan)

Secties kunnen zich kandidaat stellen voor de organisatie van de congressen in 2022 en volgende jaren.

11.2. Vragen van de leden

  • Alain – ON3NO: De repeater ON0LU (St.-Hubert) en ON0UBA (Brussel) werken op dezelfde frequentie. Daarom zijn er storingen voor de OM’s in de regio Namen die beide repeaters kunnen horen. Deze vermelding wordt doorgegeven aan Filip – ON4PC wie verantwoordelijk is voor de coördinatie van de onbemande stations.
  • Ivan – ON3SS: Het speciale roepteken OT70 mag niet gebruikt worden door de ON3-leden. Waarom deze discriminatie? Het BIPT is van mening dat een clubstation een HAREC-station is. Voor deze speciale gelegenheid staat het BIPT éénmalig het gebruik van deze speciale club roepnaam toe bij de leden thuis. Bij deze toelating heeft het BIPT duidelijk vermeld dat dit enkel toegelaten is bij leden met een HAREC-licentie. Een ON3 kan wel bij een HAREC geregistreerd station de OT70 roepnaam gebruiken onder toezicht van de houder van een HAREC-vergunning.
  • Jean – ON4KJR (DM/LGE): Er zijn veel OT70-stations die buiten de toegelaten ON3-frequenties werken. Jean vraagt om ook te werken binnen de toegelaten ON3-frequentiesegmenten. Egbert – ON4CAS heeft reeds een mail rondgestuurd naar de OT70-operators met deze melding. Hij heeft ook een voorstel gedaan om tegen einde van de maand op 80m te werken zodat ook lokaal in België alle OT70-stations kunnen gewerkt worden.
  • Bruno – ON7ZB: Vraagt waarom de ON3’s geen toegang hebben tot het frequentiesegment 7100 – 7200 kHz. Het is het BIPT dat beslist tot welke banden de ON3’s toegang hebben.
  • Guy – ON5FM: merkt op dat hij naar de Algemene Vergadering is gekomen met zes leden van zijn sectie waarvan vier ON3 zijn...
  • Hans – ON8PZ: Kan de minimumleeftijd voor deelname aan het BIPT-examen niet verlaagd worden? Nu is de minimumleeftijd 13 jaar. Het nieuw KB gaat voor een verlaging van de minimumleeftijd. BIPT geeft echter vandaag aan dat de minimumleeftijd 13 jaar is.
  • Frédéric – ON7WZ (CM/RSX): ON4UB is elke zondagochtend actief op 3700 kHz vanaf 10.30 uur tot 12.00 uur. Zijn er gelijkaardige projecten langs Vlaamse kant? OM’s uit het Brugse waren hiermee bezig. Nieuw overleg is nodig...
  • Walter – ON8CQ: Vraagt of er een vertaling is van de Franstalige nieuwsberichten naar het Nederlands? De voorzitter stelt voor om een vergadering te beleggen met de organisatie van ON4UB.

12. Sluiten van de Algemene Vergadering
De voorzitter sluit de algemene vergadering om 17u22.

Karel Cornelis – ON7TA
Nederlandstalig secretaris