Assemblée Générale Statutaire des membres
le 7 mai 2005

Contexte

Une A.S.B.L. doit organiser chaque année une Assemblée Générale Statutaire. Cette assemblée est traditionnellement élargie en un Congrès UBA qui est organisé alternativement en Wallonie, en Flandre ou à Bruxelles. Malgré des rappels insistants, aucune section Francophone n’a voulu prendre la responsabilité d’organiser le Congrès UBA en 2005. Vu les circonstances, le Conseil d’Administration a été obligé de prendre en mains l’organisation de l’Assemblée Générale. Il s’est fait aider
par la section de Louvain.

Convocation

En accord avec les articles 27 et 28 des statuts, le Conseil d’Administration invite les membres de l’Union Royale Belge des Amateurs-Emetteurs, association sans but lucratif, à participer à l’Assemblée Générale Statutaire annuelle qui se tiendra le:

Samedi 7 mai 2005 à 9h30 précise
en l’auditorium de la KUL.
Accueil et inscriptions dès 8h30.

Ordre du jour de l’Assemblée Générale 2005

  1. Ouverture de l’Assemblée Générale Statutaire par le Président National John Devoldere-ON4UN.
  2. Hommage aux membres qui sont décédés depuis l’Assemblée Générale du 8 mai 2004.
  3. Organisation du bureau de dépouillement des votes.
  4. Allocution du Président National.
  5. Rapports des Vice-présidents Rik Strobbe-ON7YD et Jean-Claude Renard-ON5TH.
  6. Rapports des Secrétaires Jacques Verleijen-ON4AVJ et Jacques Debouche-ON5OO.
  7. Commentaires et approbation du budget 2005, du bilan 2004 (voir plus loin dans ce CQ-QSO à la page 11) et lecture du rapport des commissaires par le Trésorier Claude van Pottelsberghe de la Potterie-ON7TK.
  8. Désignation des deux Commissaires, chargés de la vérification des comptes pour l’année comptable 2005.
  9. Approbation des élections des Administrateurs et des Présidents des sections, qui se sont tenues aux mois de mars et d’avril 2005.
  10. Questions et réponses.
  11. Remises des trophées aux lauréats des différents concours.
  12. Clôture à 13h15 de l’Assemblée Générale 200.

Convocation du Conseil d’Administration, immédiatement après l’Assemblée Générale du 7 mai à Louvain.

Ordre du jour

  1. Nomination du Président.
  2. Nomination du Vice-président néerlandophone et du Vice-président francophone.
  3. Nomination du Secrétaire néerlandophone et du Secrétaire francophone.
  4. Nomination du Trésorier.
  5. Nomination du comité de gestion journalière.

John Devoldere-ON4UN
Président du Conseil d’Administration

AV-AG 2005 LVN 001
AV-AG 2005 LVN 002

Lunch

Après l’AG, de 13h30 à 14h30, une petite restauration sera possible: un “club sandwich” avec des garnitures variées, un morceau de cake et une boisson pour € 4,50. Attention il faut réserver et payer à l’avance lors de l’inscription pour l’AG (avant 9h30).

Conférences

  • Conférence 1 (Staf-ON6RR): de 14h45 à 15h00. Sujet: Calculation de trajet d’ondes décamétrique reflecté (en flamand).
  • Conférence 2 (John-ON4UN): de 15h15 à 16h45. Sujet: visite à quelques “Mega-Stations” Américaines. Rien de technique, mais il faut avoir vue. De très belles photos.
  • Conférence 3 (Hans-ON4CDU): de 17h00 à 18h00. Sujet: Microondes pour débutant (en flamand).

Ouverture du buffet à 18h30

Apéritif et mise en bouche.
Buffet chaud:

  • soupe du jour
  • 2 plats chauds

Buffet froid:

  • tomate aux crevettes
  • saumon fumé et garnitures
  • pâté et confiture d’oignons
  • salade de pâtes aux scampi
  • salade-bar
  • assortiment de sauces et de petits pains

Buffet de desserts:

  • crème glacée
  • pâtisserie
  • mousse au chocolat
  • salade de fruits frais

Buffet de fromages:

  • assortiment de fromages
  • petits pains et beurre

Boissons:

  • vin blanc
  • vin rouge
  • jus de fruits
  • eaux

Inscription pour le buffet avant le 20 avril 2005, par virement d’un montant de € 35 par personne sur le compte 001-3074035-84 de l’UBA, Rue de la presse 4, B-1000 Bruxelles. A mentioner: le nom, call et nombre de personnes.

Itinéraire

En voiture:
Depuis Bruxelles ou Liège (E40).
A l’échangeur avec la E314, s’engager sur la E314 et prendre la première sortie (n° 15). Attention, cette sortie ne se trouve qu’à environ 100 m après l’échangeur E40/E314. Aux deuxièmes feux de circulation, prendre à droite (Celestijnenlaan). Ensuite prendre la deuxième rue à droite (Kapeldreef) et suivre les panneaux centrale parking.

Depuis Hasselt / Genk (E314).
Prendre la sortie n° 15. Aux deuxièmes feux de circulation, prendre à droite (Celestijnenlaan). Ensuite prendre la deuxième rue à droite (Kapeldreef) et suivre les panneaux centrale parking.

Depuis la gare de Louvain central (Leuven centrum).
Prendre l’avenue Roi Baudouin (Koning Boudewijnlaan). Aux premiers feux de circulation, prendre à gauche (Celestijnenlaan). Ensuite prendre la deuxième rue à droite (Kapeldreef) et suivre les panneaux centrale parking.

AV-AG 2005 LVN 003

Avec le train ou le bus:
Prendre le train jusqu’à Louvain (Leuven). Prendre le bus n° 2 avec la destination ‘Campus’. Faire bien attention au bus dans lequel on monte: il y a des bus portant le n° 2 (mais qui ne portent pas l’indication ‘Campus’) qui suivent un autre itinéraire. Rester dans le bus jusqu’à la station terminus (durée du trajet, approximativement 25 minutes). Vous vous trouvez sur le campus des sciences. Se rendre alors à pied vers l’auditorium où a lieu l’Assemblée Générale (suive le fléchage, durée du parcours environ 1 minute).
Le samedi, les bus partent de la gare de Louvain toutes les 3 minutes et toutes les 33 minutes après l’heure (donc à 8h03, 8h33, 9h03, etc.).