UBA-congres en Algemene Vergadering 2005 - 7 mei 2005 (uitnodiging)

Statutaire Algemene ledenvergadering
op 7 mei 2005

Context

Elk jaar dient een vzw een algemene statutaire vergadering organiseren. Traditioneel wordt dit uitgebreid tot een UBA-Congres dat naar gewoonte afwisselend plaats heeft in Vlaanderen en Wallonië / Brussel. Ondanks herhaald aandringen werd er geen enkele Franstalige sectie bereid gevonden de organisatie van het UBA Congres in 2005 op zich te nemen. De Raad van Bestuur heeft noodgedwongen dus zelf de organisatie van de statutaire algemene vergadering op zich genomen, met de steun van de sectie Leuven.

Oproeping

In overeenstemming met de artikels 27 en 28 van de statuten, richt de Raad van Bestuur een oproep tot de leden van de Koninklijke Unie van de Belgische Zendamateurs, vereniging zonder winstbejag, om deel te nemen aan de jaarlijkse statutaire Algemene Vergadering van de vereniging die zal plaatsvinden op:

zaterdag 7 mei 2005 om 9.30 uur stipt
in de auditoria van de KUL
Ontvangst en inschrijving vanaf 8.30 uur.

Dagorde van de Algemene Vergadering 2005

1. Opening van de statutaire Algemene Vergadering door de nationale voorzitter John Devoldere-ON4UN.
2. Eregroet aan de leden die overleden zijn sinds de Algemene Vergadering van 8 mei 2004.
3. Organisatie van het telbureau.
4. Toespraak van de nationale voorzitter.
5. Verslag van de ondervoorzitters Rik Strobbe-ON7YD en Jean-Claude Renard-ON5TH.
6. Verslag van de secretarissen Jacques Verleijen-ON4AVJ en Jacques Debouche-ON5OO.
7. Commentaar en goedkeuring van de begroting 2005, van het financieel verslag 2004 (zie verder in deze CQ-QSO blz. 11) en lezing van het verslag van de commissarissen door de penningmeester Claue van Pottelsberghe de la Potterie-ON7TK.
8. Aanduiding van twee commissarissen, gelast met het nazicht van rekeningen van het boekjaar 2005.
9. Goedkeuring van de verkiezingen van de beheerders en van de voorzitters van de secties die plaatsvonden in de maanden maart en april 2005.
10. Vragen en antwoorden.
11. Uitreiking van bekers aan de laureaten van de verschillende wedstrijden.
12. Sluiting van de Algemene Vergadering 2005.

Bijeenroeping van de Raad van Bestuur op 7 mei 2005 onmiddellijk na de Algemene Vergadering te Leuven

Dagorde

1. Benoeming van de voorzitter.
2. Benoeming van de Nederlandstalige ondervoorzitter en van de Franstalige ondervoorzitter.
3. Benoeming van de Nederlandstalige secretaris en van de Franstalige secretaris.
4. Benoeming van de penningmeester.
5. Benoeming dagelijks bestuur.

John Devoldere-ON4UN
Voorzitter van de raad van bestuur

Lunch

Na afloop van de AV, van 13u30 tot 14u30, is er mogelijkheid tot lunch; een “club sandwich” met gevarieerde keuze aan beleg, een stuk cake en een drankje voor de prijs van € 4,50. Hiervoor dient men te reserveren en betalen bij inschrijving van de AV (voor 9u30).

Voordrachten

• Voordracht 1: door Staf-ON6RR: van 14u45 tot 15 uur met als onderwerp: Trajectberekening voor decametrisch weerkaatste golven.
• Voordracht 2: door John-ON4UN: van 15u15 tot 16u45 met als onderwerp: bezoek aan enkele “Mega-stations in USA”.
• Voodracht 3: door Hans-ON4CDU: van 17u00 tot 18u00 met als onderwerp: Microgolven voor beginners

Avondbuffet om 18u30

Kosten: € 35 per persoon. Inschrijving voor het buffet voor 25 april 2005, door storting van het bedrag op de rekening van de UBA met vermelding van naam, roepteken en aantal personen. Rekening UBA: 001-3074035-84.

Adres: Drukpersstraat 4, B-1000 Brussel.

Wegbeschrijving

Met de trein/bus:
Neem de trein naar Leuven. Neem daar bus nr. 2 met de aanduiding ‘Campus’. Let op welke bus u neemt, er zijn nr. 2 bussen (zonder de aanduiding ‘Campus’) die een andere route hebben. Blijf op de bus tot aan het eindstation (ongeveer 25 minuten), dit is op de wetenschapscampus. Van hier wandelt u in 1 minuut naar het auditorium waar de AV plaats heeft (volg de wegwijzers). Op zaterdag vertrekken de bussen aan het station van Leuven om 3 minuten en 33 minuten na elk uur (dus 8u03, 8u33, 9u03 enz.).