Aanwezig: Er zijn 87 leden aanwezig op de Algemene Vergadering. Die dag waren er in totaal 160 inschrijvingen.
Aanwezige bestuurders: Paul ON6DP (bestuurder), Benoît ON4BEN (bestuurder), Stefan ON6TI (Franstalig secretaris), Egbert ON4CAS (schatbewaarder), Jacques ON5OO (Franstalig ondervoorzitter), Claude ON7TK (voorzitter), Rik ON7YD (Nederlandstalig ondervoorzitter) en Karel ON7TA (Nederlandstalig secretaris).
Genodigden: Sylvain F4GKR (voorzitter van de l’IARU-R1), Remy PA0ADF (voorzitter van de VERON), Mich LX1KQ (voorzitter van de RL) en Hans PB2T (raadgever bij de IARU). Aanwezig via videoconferentie: Gaston ON4WF (erevoorzitter).
Verontschuldigde bestuurders: Frank ON5NQ (bestuurder) en Bruno ON7ZB (bestuurder).

Om 13.45 uur geeft Kris ON1BN, CM van de sectie MCL (Mechelen), een korte toespraak. Hij heet alle aanwezigen van harte welkom op de Algemene Vergadering van de UBA en zijn jaarlijks congres.

Opening van de Algemene Vergadering 2022
De voorzitter opent de Algemene Vergadering om 13.50 uur en heet iedereen welkom. De aanwezige gasten worden eveneens welkom geheten. Hij
bedankt Kris ON1BN (CM/MCL) en zijn team voor de uitstekende organisatie.

Eregroet aan de overleden leden.
Er wordt hulde gebracht aan de leden die sinds de Algemene Vergadering van 4 mei 2019 zijn overleden. De namen van 157 leden wordt afgeroepen. Een minuut stilte wordt in acht genomen.

Toespraak van de voorzitter
Zie: ’Toespraak van de voorzitter’.

Toespraak van de ondervoorzitters
Toespraak van de Nederlandstalige ondervoorzitter.
Rik ON7YD, meldt dat de pandemie onze manier van leven in de afgelopen twee jaar drastisch heeft veranderd. De meeste activiteiten zijn geannuleerd en vervangen door onlinebijeenkomsten en QSO-rondes. Dankzij het BIPT was het mogelijk om speciale calls van thuis uit te activeren. Het BIPT maakte ook de organisatie van basisopleidingen per teleconferentie mogelijk. De eerste examens ter plaatse werden georganiseerd. Helaas hebben verschillende leden deze pandemie niet overleefd. Hoewel 2022 goed begon met de activering van de ON75, werpt de crisis in Oekraïne een donkere wolk over de toekomst.

Toespraak van de Franstalig ondervoorzitter.
Jacques ON5OO, bedankt alle aanwezige leden. Hij benadrukt het belang van de Algemene Vergadering. Hij dankt ook de sectie MCL voor de uitstekende organisatie van het UBA-congres. Na twee jaar pandemie worden de activiteiten hervat. Hij benadrukt met name het belang van samenwerking tussen de secties. De activering van de ON75 is een perfect voorbeeld van een dergelijke samenwerking, die een ongeëvenaard succes was. Hij dankt alle UBA-medewerkers voor hun inzet.

Verslag van de secretarissen
Verslag van de Nederlandstalige secretaris
Karel ON7TA gaf een overzicht van het aantal bestuursvergaderingen en Horizon. Hij geeft ook een overzicht van het verkiezingsproces in het Nederlandstalige deel van het land.
Verslag van de Franstalige secretaris
Stefan ON6TI geeft een overzicht van het aantal bestuursvergaderingen en Horizon. Hij geeft ook een overzicht van het verkiezingsproces in het Franstalige deel van het land.
Evolutie van de leden
Claude ON7TK presenteert de ledenaantallen en de trend over de laatste tien jaar. De aantallen zijn gestegen ten opzichte van de laatste paar jaar en we hebben een positieve trend met een nieuw niveau van 3068 leden.

De lezing van het verslag van de verificateurs van de rekeningen, commentaar en goedkeuring van het financieel verslag 2021 en goedkeuring van de begroting voor 2022
Mededeling van de penningmeester
De penningmeester legt eerst uit waarom de UBA als een ’kleine vereniging’ wordt beschouwd en daarom een ’vereenvoudigde boekhouding’ kan voeren. De vereenvoudigde boekhouding wordt betiteld als het genormaliseerd minimaal schema van de staat van de ontvangsten en uitgaven. Elk jaar publiceert de UBA gedetailleerde jaarrekeningen. Voor aanvullende controle wordt gezorgd door de benoeming van verificateurs van de rekeningen. Egbert verwijst ook naar de tussenkomst van wijlen Alain ON3ALL, een voormalig verificateur van de rekeningen, die indertijd zeer hard optrad tegen een groep mensen die zich schuldig maakten aan verdachtmakingen. De recente beschuldigingen zijn opnieuw ongepast.
De penningmeester wil zijn werk voortzetten als hij de volledige steun krijgt van de Algemene Vergadering en als hij onder de huidige voorzitter kan blijven werken.

De lezing van het verslag van de verificateurs van de rekeningen
De Algemene Vergadering van 2021 benoemde twee verificateurs van de rekeningen (vroeger ’commissarissen’ genoemd) die de verschillende boekhoudkundige documenten controleerden. Deze verificateurs hebben hun verslag gepubliceerd in CQ-QSO 03-04/2022 en kunnen het hier voorlezen.

Commentaar en goedkeuring van het financieel verslag 2021
De penningmeester bespreekt de cijfers voor de balans van 2021, die ook in CQ-QSO 03-04/2022 zijn gepubliceerd. Hij legt ook het begrip ’reserves’ en andere boekhoudkundige termen uit, die nuttig zijn om de tabel te begrijpen. Er worden geen vragen gesteld. De balans voor 2021 wordt met eenparigheid van stemmen (87 stemmen aanwezig) goedgekeurd.

Goedkeuring van de begroting voor 2022
De penningmeester presenteert de begroting voor 2022, die ook in de CQQSO 03-04/2022 is gepubliceerd.
De volgende vragen worden gesteld:

  • Johan ON7UP (OST): Hij vraagt om een woordje uitleg over de reiskosten (€ 12.000) van de QSL-Service. Dit budget vertegenwoordigt de terugbetaling van alle reiskosten van de UBA-kaderleden, met uitzondering van ’Horizon’. Het omvat ook de verplaatsingen van de DM’s, alsmede de maandelijkse verplaatsingen van de QSL-Service tussen Pittem en Arnhem in Nederland. Deze transporten bevatten gemiddeld 200 kg QSL-kaarten per maand.
  • Johan ON7UP (OST): “Is de duurzaamheid van de website gegarandeerd”? Claude ON7TK wijst erop dat de website is ontwikkeld in Drupal (Open Source). Het is een systeem dat wordt ondersteund door een grote gemeenschap die het product voortdurend verbetert. De inhoud is gemaakt door UBA-leden en blijft volledig eigendom van de UBA.
  • Johan ON7UP (OST): “Respecteert de link tussen de front-end en de back-end de veiligheidsregels”? Claude ON7TK wijst erop dat, omdat het product (Drupal) is ontwikkeld door een gemeenschap die de nieuwste technieken toepast, we zeker kunnen zijn van de veiligheid en privacy ervan. De toegang tussen de website en de UBAdatabank met persoonsgegevens van de leden is zeer beperkt en wordt aan strikte controles onderworpen.

De begroting wordt goedgekeurd met 86 stemmen voor, bij 1 onthouding.

Benoeming van verificateurs van de rekeningen
Zoals elk jaar voorzien onze statuten in de benoeming van verificateurs van de rekeningen. Er zijn drie kandidaten: Luc ON7BAU, Jantje ON7CFI en Johan ON7UP. De Algemene Vergadering besluit de drie kandidaten te benoemen. De benoemingen worden unaniem goedgekeurd (87 stemmen aanwezig).

Goedkeuring van de verkiezingen van de bestuurders, provinciale voorzitters en voorzitters van de secties
Goedkeuring van de verkiezingen van de Bestuurders, de Provinciale Voorzitters en de Sectievoorzitters die in maart en april 2022 zijn gehouden.

Goedkeuring van de verkiezingen van de voorzitters van de secties.
De secretarissen stellen de lijst van gekozen CM’s voor. De Algemene Vergadering keurt met eenparigheid van stemmen de benoeming van de CM’s goed (87 stemmen aanwezig).

Goedkeuring van de verkiezingen van de provinciale voorzitters
De secretarissen stellen de lijst van gekozen DM’s voor. De Algemene Vergadering keurt met eenparigheid van stemmen de benoeming van de DM’s goed (87 stemmen aanwezig).

Goedkeuring van de verkiezingen van de bestuurders
Het resultaat van de stemming van de bestuurders werd gepresenteerd door Marc ON9TT. Hier is een overzicht van de stemming:

  • Aantal leden dat heeft gestemd: 779
  • Aantal volmachten: 128
  • Aantal blanco of ongeldige stemmen: 4
  • Aantal geldige stemmen: 775

Aantal stemmen per kandidaat:

  • Jacques ON4AVJ: 129
  • Claude ON4JCL: 505
  • Jacques ON5OO: 554
  • Claude ON7TK: 697

De Algemene Vergadering keurt de verkiezingen goed en benoemt Claude ON4JCL, Jacques ON5OO en Claude ON7TK met eenparigheid van stemmen (87 stemmen aanwezig).

Benoeming van een erelid 
Claude ON7TK geeft een gedetailleerd overzicht van de radioamateur carrière van Adrien Blanckaert, ex-ON4KD, EB4KD, (B)F8 (zie apart artikel). Hij stelt aan de Algemene Vergadering voor hem postuum tot erevoorzitter te benoemen. De Algemene Vergadering keurt dit voorstel met eenparigheid van stemmen goed (87 stemmen aanwezig).

Overhandiging van de eretekens
Uitreiking van erespelden. Deze eretitel wordt toegekend aan allen die de UBA gedurende ten minste 15 en/of 25 jaar hebben gediend. Langs deze weg willen wij allen bedanken die hun vrije tijd hebben geïnvesteerd ten bate van hun mede-radioamateurs en ten bate van uw vereniging.
De gehuldigde OM’s worden opgeroepen en ontvangen uit handen van de voorzitter een speldje en een diploma.
De volgende OM’s worden bedankt voor 15 jaar dienst (zilveren speld): Luc ON4ALV, Jean ON4KJR, Jacques ON5HAM.
De volgende OM’s worden bedankt voor hun 25-jaar dienst (gouden speld): Frank ON4AAC, Egbert ON4CAS, Johnny ON6JR, Stefan ON6TI.
De voorzitter bedankt de winnaars voor hun inzet voor de vereniging.

Uitreiking van de beker van de erevoorzitter ON4WF
Na het uitstel van de uitreiking van de beker in 2020 wordt tijdens deze Algemene Vergadering de beker van de erevoorzitter ON4WF uitgereikt.
Wegens de pandemie is de beker van de erevoorzitter ON4WF Cup opgeschort voor de activiteiten in 2020, 2021 en 2022. Voor de activiteiten in 2019 gaat de beker van de erevoorzitter ON4WF naar de sectie MCL.

Vragen en antwoorden
De volgende secties hebben zich aangemeld voor de organisatie van het nationaal congres en de Algemene Vergadering:

  • AV 2023: sectie CRD (Durnal) zaterdag 6 mei,
  • AV 2024: sectie TLS (De Pinte),
  • AV 2025: sectie RAM (Moeskroen),
  • AV 2026: …
  • AV 2027: sectie LVN (Leuven – De Antenne – 100 jaar).

De volgende jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden op zaterdag 6 mei 2023 en wordt georganiseerd door de afdeling CRD (Durnal).
Secties kunnen zich kandidaat stellen om de AV in 2026 en volgende jaren te organiseren.

De volgende vragen worden gesteld:

  • Johan ON7UP (OST): “De taak en de rol van de DM zijn niet bekend in West-Vlaanderen. Moet de structuur niet herzien worden?” Claude ON7TK begrijpt dat de rol van de DM niet altijd gemakkelijk is. De DM is momenteel de schakel tussen de secties in zijn provincie en het Bestuursorgaan. Hij kan alle vergaderingen van de Raad van Bestuur volgen en wordt geacht van tijd tot tijd een CM/DM-vergadering te organiseren om informatie in beide richtingen door te geven. Afschaffing van de DM zou betekenen dat er CM/Bestuursorgaan vergaderingen zouden moeten komen. Vergaderingen met 85 (secties) + 9 mensen + managers worden onhandelbaar (zie de ON4VY dagen in de jaren ’80). Als er andere oplossingen
  • zijn, zijn ze welkom...
  • Hans ON8PZ (DST): Dit betreft de beker van de erevoorzitter ON4WF. Er worden steeds meer activiteiten uitgevoerd in verschillende secties. Het huidig reglement houdt daar geen rekening mee. Egbert ON4CAS wijst erop dat het reglement van jaar tot jaar wordt herzien en dat alle suggesties welkom zijn. Hij erkent dat er meer aandacht aan kan worden besteed.
  • Geert ON7USB (ARA): “Wat de Fieldday-regels betreft, wie vaardigt de regels uit?” Jacques ON5OO zegt dat de HF- en VHF-commissies hun eigen regels uitvaardigen. De reglementen van de RSGB en de DARC worden vaak als referentie genomen. Elk lid kan echter suggesties doen.
  • Eddy ON5JK (WLD): “Wat de Fieldday-verordening betreft, waarom mag de mast van de sectie die op een aanhangwagen staat, niet meer worden gebruikt?” Jacques ON5OO begrijpt dat het reglement op dit punt niet duidelijk is. Er zal een verduidelijking komen.

De voorzitter sluit de Algemene Vergadering om ongeveer 17.10 uur