Présents : 87 membres sont présents à l’assemblée générale. Au total il y avait 160 inscriptions pour la journée.
Administrateurs présents : Paul ON6DP (administrateur), Benoît ON4BEN (administrateur), Stefan ON6TI (secrétaire francophone), Egbert ON4CAS (trésorier), Jacques ON5OO (vice-président francophone), Claude ON7TK (président), Rik ON7YD (vice-président néerlandophone) et Karel ON7TA (secrétaire néerlandophone).
Invités : Sylvain F4GKR (président de l’IARU-R1), Remy PA0ADF (président du VERON), Mich LX1KQ (président du RL) et Hans PB2T (Conseillé à l’IARU).
Présent par vidéoconférence : Gaston ON4WF (président d’honneur).
Administrateurs excusés : Frank ON5NQ (administrateur) et Bruno ON7ZB (administrateur).

À 13 h 45, Kris ON1BN, CM de la section MCL (Mechelen), fait un bref discours. Il souhaite la bienvenue à tous les participants à l’assemblée générale de l’UBA et à son congrès annuel.

Ouverture de l’assemblée générale 2022
Le président ouvre l’assemblée générale à 13 h 50 et souhaite la bienvenue à tous. Les invités présents sont également les bienvenus. Il remercie
Kris ON1BN (CM/MCL) et son équipe pour l’excellente organisation.

Hommage aux membres qui sont décédés
Il est rendu hommage aux membres qui sont décédés depuis l’assemblée générale du 4 mai 2019. Les noms des 157 membres sont cités. Une minute de silence est observée.

Allocution du Président
Voir : « discours du président ».

Allocution des vice-présidents
Allocution du vice-président néerlandophone.
Rik ON7YD, signale que la pandémie a bouleversé considérablement notre mode de vie durant les deux dernières années. La plupart des activités ont été annulées et ont fait place aux réunions en ligne et les rondes de QSO. Grâce à l’IBPT il a été permis d’activer des indicatifs spéciaux de chez soi. Elle a également permis d’organiser les formations de licence de base par téléconférence. Les premiers examens sur site ont été organisés. Malheureusement, plusieurs membres n’ont pas pu survivre à cette pandémie. Si l’année 2022 avait bien débuté avec l’activation des ON75, la crise en Ukraine jette un nuage sombre sur l’avenir.

Allocution du vice-président francophone
Jacques ON5OO, remercie tous les membres présents. Il met en valeur l’importance de l’assemblée générale. Il remercie également la section MCL pour l’excellente organisation du congrès UBA. Après deux années de pandémie, les activités reprennent. Il souligne particulièrement l’importance de la collaboration entre sections. L’activation des ON75 est un exemple parfait d’une telle collaboration, qui fut un succès inégalé. Il remercie tous les cadres UBA pour leur engagement. 

Rapport des secrétaires
Rapport du secrétaire néerlandophone
Karel ON7TA donne un aperçu du nombre de réunions du conseil d’administration et d’Horizon. Il donne également un aperçu du déroulement des élections dans la partie néerlandophone du pays.

Rapport du secrétaire francophone
Stefan ON6TI donne un aperçu du nombre de réunions du conseil d’administration et d’Horizon. Il donne également un aperçu du déroulement des élections dans la partie francophone du pays.

Évolution du nombre de membre
Claude ON7TK présente le nombre de membres et la tendance des dix dernières années. Le nombre est en hausse par rapport aux dernières années et nous avons une tendance positive avec de nouveau un niveau de 3068 membres

Lecture du rapport des vérificateurs aux comptes, commentaires et approbation du bilan 2021 et approbation du budget 2022
Communication du trésorier
Le trésorier explique d’abord pourquoi l’UBA est considérée comme une « petite association » et peut donc utiliser un « système comptable simplifié ». La comptabilité simplifiée est désignée par le schéma minimal normalisé de l’état des recettes et des dépenses.

Rapport des vérificateurs aux comptes
L’assemblée générale de 2021 a nommé deux vérificateurs aux comptes (anciennement appelés « commissaires ») qui ont procédé au contrôle des divers documents comptables. Ces vérificateurs ont publié leur rapport dans le CQ-QSO 03-04/2022 et en font ici la lecture.

Commentaires et approbation du bilan 2021
Le trésorier passe en revue les chiffres du bilan 2021, également publiés dans le CQ-QSO 03-04/2022. Il explique aussi le concept de « réserves » et d’autres
termes de comptabilité, utiles à comprendre le tableau. Aucune question n’est posée. Le bilan 2021 est approuvé à l’unanimité (87 voix présentes)

Approbation du budget 2022Le trésorier présente le budget 2022 qui a également été publié dans le CQ-QSO 03-04/2022.

Les questions suivantes sont posées :

  • Johan ON7UP (OST) : Il demande un mot d’explication concernant les frais de déplacement (12 000 €) du Service QSL. Ce budget représente le défraiement pour tous les déplacements des cadres UBA, excepté « Horizon ». Il s’agit aussi des déplacements des DM, ainsi que des déplacements mensuels du Service QSL entre Pittem et Arnhem aux Pays-Bas. Ces transports contiennent en moyenne un volume de 200 kg par mois de cartes QSL
  • Johan ON7UP (OST) : Est-ce que la pérennité du site web est garantie ? Claude ON7TK signale que le site web est développé en Drupal (Open Source). C’est un outil qui est supporté par une communauté importante qui apporte continuellement des améliorations au produit. Le contenu est créé par les membres de l’UBA et reste entièrement la propriété de l’UBA.
  • Johan ON7UP (OST) : Le lien entre le « front-end » et le « back-end » respecte-t-il des règles de sécurité ? Claude ON7TK signale que du fait que
    le produit (Drupal) est développé par une communauté appliquant les dernières techniques, nous pouvons être sûrs de sa sécurité et du respect de la vie privée. Les accès entre le site web et la base de données UBA contenant des données personnelles des membres sont très limités et contrôlés

Le budget est approuvé avec 86 voix pour et une abstention.

Nomination des vérificateurs aux comptes
Comme chaque année, nos statuts prévoient la désignation de vérificateurs aux comptes. Il y a trois candidatures : Luc ON7BAU, Jantje ON7CFI
et Johan ON7UP. L’assemblée générale décide de nommer les trois candidats. Les candidatures sont approuvées à l’unanimité (87 voix présentes)

Approbation des élections des Administrateurs, des Présidents provinciaux et des Présidents de sections
Approbation des élections des Administrateurs, des Présidents provinciaux et des Présidents de sections, qui se sont tenues aux mois de mars et d’avril 2022

Approbation des élections des Présidents de sections
Les secrétaires présentent la liste des CMs élus. L’assemblée générale approuve à l’unanimité la nomination des CMs (87 voix présentes).

Approbation des élections des Présidents provinciaux
Les secrétaires présentent la liste des DMs élus. L’assemblée générale approuve avec 85 voix pour, une voix contre et une abstention la nomination des DMs (87 voix présentes).

Approbation des élections des AdministrateursLe résultat du scrutin des administrateurs est présenté par Marc ON9TT.
Voici un aperçu des votes :

  • Nombre de membres ayant voté : 779
  • Nombre de procurations : 128
  • Nombre de votes blancs ou nuls : 4
  • Nombre de votes valables : 775

Nombre de voix par candidat :

  • Jacques ON4AVJ : 129
  • Claude ON4JCL : 505
  • Jacques ON5OO : 554
  • Claude ON7TK : 697

L’Assemblée générale a approuvé les élections et a nommé Claude ON4JCL, Jacques ON5OO et Claude ON7TK à l’unanimité (87 voix présentes)

Nomination d’un membre d’honneur
Claude ON7TK donne un aperçu détaillé de la carrière radioamateur de Adrien Blanckaert, ex-ON 4 KD, EB4KD, (B) F8 (voir article séparé). Il propose à l’assemblée générale de le nommer président d’honneur à titre posthume. L’assemblée générale approuve cette proposition à l’unanimité (87 voix présentes).

Remise des épingles honorifiques
Le point 10 de l’ordre du jour prévoit la remise des épingles honorifiques. Ce titre honorifique est décerné à tous ceux qui ont été au moins pendant 15 et/ou 25 ans au service de l’UBA. C’est de cette façon que nous voulons remercier toutes celles et ceux qui ont investi de leur temps libre au profit de leurs collègues radioamateurs et au profit de votre association. Les OMs honorés sont appelés et reçoivent une épingle et un diplôme de la main du président.
Les OMs suivants ont été remerciés pour 15 ans de service (épingle d’argent) : Luc ON4ALV, Jean ON4KJR, Jacques ON5HAM.
Les OMs suivants ont été remerciés pour 25 ans de service (épingle d’or) : Frank ON4AAC, Egbert ON4CAS, Johnny ON6JR, Stefan ON6TI.
Le président remercie les lauréats pour leur dévouement au profit de l’association.

Remise de la coupe du président d’honneur ON4WF
Suite aux reports de la remise de la coupe en 2020, la coupe du président d’honneur ON4WF a été remise à cette l’assemblée générale. En raison de la pandémie, la coupe du président d’honneur ON4WF a été suspendue pour les activités des années 2020, 2021 et 2022. Pour les activités en 2019, la coupe du président d’honneur ON4WF revient à la section MCL.

Questions et réponses
Les sections suivantes se sont proposées pour l’organisation du congrès national et de l’assemblée générale :

  • AG 2023 : section CRD (Durnal) le samedi 6 mai,
  • AG 2024 : section TLS (De Pinte),
  • AG 2025 : section RAM (Mouscron)
  • AG 2026 :…
  • AG 2027 : section LVN (Louvain – De Antenne – 100 ans).

La prochaine assemblée générale annuelle se tiendra le samedi 6 mai 2023 et sera organisée par la section CRD (Durnal). Les sections peuvent se faire connaître pour l’organisation de l’AG en 2026 et les années suivantes.

Les questions suivantes sont posées :

  • Johan ON7UP (OST) : La tâche et le rôle du DM ne sont pas connus en Flandre occidentale. Ne faudrait-il pas revoir la structure ? Claude ON7TK comprend que le rôle du DM n’est pas toujours facile. Le DM est actuellement l’interface entre les sections de sa province et le Conseil d’Administration. Il peut suivre toutes les réunions du Conseil d’Administration et il est supposé organiser de temps en temps une réunion CM/DM pour transmettre l’information dans les deux sens. Éliminer le DM voudrait
  • dire qu’il faut des réunions CM/Conseil d’Administration. Des réunions avec 85 (sections) + 9 personnes + managers deviennent ingérables (se reporter au temps de ON4VY dans les années 80). S’il y a d’autres solutions, elles sont les bienvenues…
  • Hans  ON8PZ (DST)  : Ceci concerne la coupe du président d’honneur  ON4WF. De plus en plus d’activités se font transversalement sur plusieurs sections. Le règlement actuel n’en tient pas compte. Egbert ON4CAS signale que le règlement est revu d’année en année et que toutes les suggestions sont les bienvenues. Il reconnaît que l’on pourrait y prêter plus d’attention.
  • Geert ON7USB (ARA) : Concernant le règlement Fieldday, qui édicte le règlement ? Jacques ON5OO signale que les commissions HF et VHF édictent leurs règlements. Les règlements du RSGB et du DARC sont souvent pris comme référence. Par contre, chaque membre peut faire des suggestions.
  • Eddy ON5JK (WLD) : Concernant le règlement Fieldday, pourquoi le mât de la section qui se trouve sur une remorque ne peut plus être utilisé ? Jacques ON5OO comprend que le règlement n’est pas clair à ce sujet. Un éclaircissement sera fait.

Le président clôture l’assemblée générale vers 17h10.