Congrès et Assemblée Générale UBA 2018 - 1 mai 2016 (invitation)

Quoi faire?
Dans le foyer principal,vous trouverez des stands d’information sur toutes sortes de sujets comme B-EARS,la DMR, nos activités “Jeunes Membres UBA”; l’Office du Tourisme de la Ville de Diest, des expositions de photos, des démonstrations techniques et encore bien plus. Le service IBPT/NCS sera lui aussi de la partie avec la démonstration d’une camionnette de mesures.
Le hall central abritera la “Bourse Radioamateurs” avec plus 1000 m² d’espace et un bon mélange de matériel neuf et de seconde main. Cette bourse, qui célébrera en 2016 sa 30ième édition, obtient encore chaque année un nouveau record de visiteurs. L’entrée pour la partie “DIRAGE” s’élève normalement à € 4,00 mais l’UBA ristourne 50 % à ses membres, afin que vous puissiez visiter cette bourse fantastique pour seulement € 2,00.
Le matin vous pourrez assister dans l’espace séparé réservé aux conférences à quelques présentations intéressantes qui seront délivrées en alternance en néerlandais et en français. L'Assemblée Générale se tiendra l'après-midi dans ce même espace.
Les accompagnants (XYL et QRP) peuvent visiter l’après-midi le centre historique de la ville accompagne d’un guide professionnel qui vous racontera les petits secrets des endroits visitées. Il y a ses sessions en Néerlandais et en Français. La visite guidée est a pied donc n’oubliez pas vos chaussures de marche!

Où?
CC Den Amer, Nijverheidslaan 24, 3290 Diest (E314, sortie Halen ou Bekkevoort,direction Diest, suivez les indicateurs UBA-Dirage, Grand parking disponible).

Quand?
Dimanche 1er mai à partir de 8h30

Programme de la journée

08h00 - Ouverture des portes pour les visiteurs - Inscription pour le congrès et lunch (petit pains “luxe”) - Déjeuner pour tous les membres (café et viennoiseries) offert par l’UBA jusqu’à 10h00 - Visite aux stands dans le foyer,
08h30 - Ouverture des portes de la bourse Dirage (entrée € 4,00 - € 2,00 pour les Membres UBA),
09h30 - Conférence “Stations automatiques” (Néerlandais)(par ON4PC),
10h30 - Conférence “YOTA / YOTI National & International” (Français)(par le team UBA jeunesse),
11h30 - Conférence “Stations automatiques” (Français)(par ON4PC),
12h00 - Lunch (Petits pains luxe commande a l’inscription),
12h30 - Conférence “YOTA /YOTI National & International” (Néerlandais)(par le team UBA jeunesse),
13h30 - DIRAGE ferme ses portes,
13h30 - Mot de bienvenue par les autorités et début de l'Assemblée Générale UBA (seulement pour les membres UBA),
14h00 - Début de l’Assemblée Générale Statutaire de l’UBA,
14h00 - Visite guidée avec guide Néerlandophone dans la ville historique de Diest,
14h00 - Visite guidée avec guide francophone dans la ville historique de Diest,
16h30 - Fin de l’Assemblée Générale Statutaire de l’UBA,
16h45 - La remise des trophées aux lauréats des différents concours,
17h00 - Réunion du conseil d’administration UBA,
18h00 - Réception dans la salle KATSENBERG / Molenstede-Diest,
19h00 - Hamdinner et célébration “50 ans UBA-DST” à la salle “KATSENBERG / Molenstede-Diest”.

Assemblée Générale Statutaire des Membres 2016 - Samedi 1 mai 2016
En accord avec les articles 27 et 28 des statuts, le Conseil d’Administration invite les membres de l’Union royale belge des amateurs-émetteurs, association sans but lucratif, à participer à l’Assemblée Générale Statutaire annuelle qui se tiendra:
Le dimanche 1 mai 2016 à 14h00 précise
au Centre Culturel “Den Amer”, Nijverheidslaan 24, 3290 Diest.
Accueil et inscriptions dès 8h30.

Ordre du jour de l’Assemblée Générale 2016

Ouverture de l’Assemblée Générale Statutaire par le Président, Claude van Pottelsberghe de la Potterie, ON7TK.
Hommage aux membres qui sont décédés depuis l’Assemblée Générale du 30 mai 2015.
Organisation du bureau de dépouillement des votes.
Allocution du Président.
Rapports des Vice-présidents Rik Strobbe ON7YD et Stefan Dombrowski ON6TI.
Rapports du Secrétaire Néerlandophone Patrick Najlepszy ON4PN et du Secrétaire Francophone Léon Giot ON6QZ.
Commentaires et approbation du bilan 2015, du budget 2016 et lecture du rapport des commissaires par le Trésorier, Egbert Hertsen ON4CAS.
Désignation des deux Commissaires chargés de la vérification des comptes pour l’exercice comptable 2016.
Approbation des élections des Administrateurs, des Présidents provinciaux et des Présidents des sections, qui se sont tenues aux mois de mars et d’avril 2016.
Remise des épingles honorifiques.
Remise de la coupe du Président d’Honneur Gaston Bertels ON4WF.
Questions et réponses.
Clôture vers 16h30 de l’Assemblée Générale de 2016.

Convocation du Conseil d’Administration immédiatement après l’Assemblée Générale du 1 mai 2016

Ordre du jour

Nomination du Président
Nomination du Vice-Président néerlandophone et du Vice-Président francophone
Nomination du Secrétaire néerlandophone et du Secrétaire francophone
Nomination du Trésorier
Nomination du Comité de gestion journalière

Claude van Pottelsberghe de la Potterie, ON7TK
Président du Conseil d’Administration

La remise des trophées des différents concours
La remise des trophées aux lauréats des différents concours aura lieu immédiatement après l’Assemblée Générale.