UBA-congres en Algemene Vergadering 2016 - 1 mei 2016 (uitnodiging)

De organisatie van het nationaal UBA-Congres ligt dit jaar in handen van de sectie DST. De Radio Amateur Club Diest bestaat in 2016 immers 50 jaar en wil dit jubileumjaar graag extra in de verf zetten door alle UBA-leden in onze stad uit te nodigen en te tonen wat Diest allemaal te bieden heeft. Naast de traditionele mix van specialiteiten en bezienswaardigheden uit de streek, ruimte voor onze UBA jongerenwerking en interessante oud- en nieuwigheden op technisch en radioamateur gebied, hebben we dit jaar iets speciaals in petto. We combineren namelijk twee grote UBA evenementen: het jaarlijkse UBA-Congres en de jaarlijkse DST hambeurs Dirage. Om deze te verenigen, valt het Congres dit jaar iets vroeger dan gewoonlijk en ruilt Dirage zijn vaste Paasmaandag uitzonderlijk in voor een iets latere datum. Beide ontmoeten elkaar op zondag 1 mei 2016 op een ruime en gloednieuwe locatie in CC Den Amer vlakbij het centrum van Diest. Deze unieke tandem zorgt gegarandeerd voor een zeer goed gevulde HAM-dag die je niet mag missen!

Wat
In de ruime foyer vind je infostanden over allerhande onderwerpen zoals B-EARS, DMR, onze UBA-jongerenwerking, de dienst toerisme van stad Diest, fototentoonstellingen, technische demo’s en nog veel meer. Voor de deur zal het BIPT/NCS ook van de partij zijn met demonstraties van een meetwagen. De centrale zaal biedt toegang tot de Dirage hambeurs met meer dan 1000 m² aan beursstanden en een goede combinatie van nieuw en tweedehands materiaal. Deze beurs bestaat in 2016 intussen ook al 30 jaar (!) en haalt nog elk jaar nieuwe bezoekersrecords. De toegang tot het Dirage-gedeelte bedraagt € 4,00 maar de UBA geeft elk UBA-lid 50 % korting zodat u als UBA lid deze fantastische beurs kan bezoeken voor slechts € 2,00.
In de aparte voordrachtruimte kan u in de voormiddag genieten van enkele interessante presentaties welke afwisselend in het Nederlands en Frans zullen gehouden worden. Na de middag zal in deze ruimte de nationale vergadering plaatsvinden.
In de namiddag is er ook de mogelijkheid tot het bezoeken van het historisch centrum van de stad Diest onder begeleiding van een professionele gids die u alle geheimen van de omgeving zal verklappen. Er zijn zowel Nederlandstalige als Franstalige sessies beschikbaar. De rondleiding is te voet dus vergeet uw wandelschoenen niet!

Waar
CC Den Amer, Nijverheidslaan 24, 3290 Diest (Afrit Halen of Bekkevoort op E314, richting Diest, volg de pijlen UBA – Dirage, ruime parking voorzien).

Wanneer
Zondag 1 mei 2016 vanaf 8.30 u.

Dagindeling

08.00 u. - Deuren open voor bezoekers - Inschrijving congresdeelname en lunch (luxe broodjes) - Gratis ontbijt voor alle UBA-leden (koffie & koffiekoek) tot 10.00 u. - Bezoek aan de standen in de Foyer,
08.30 u. - DIRAGE deuren open (inkom € 4,00 – UBA-leden € 2,00),
09.30 u. - Lezing “Onbemande stations” (N)(door ON4PC),
10.30 u. - Lezing “YOTA / YOTI Nationaal & Internationaal” (F)(door UBA jongerenwerking),
11.30 u. - Lezing “Onbemande stations” (F)(door ON4PC),
12.00 u. - Lunchpauze (bij de inschrijving bestelde luxebroodjes),
12.30 u. - Lezing “YOTA /YOTI Nationaal & Internationaal” (N)(door UBA jongerenwerking),
13.30 u. - DIRAGE sluit de deuren,
13.30 u. - Verwelkoming door prominenten & aanvang Statutaire vergadering UBA (enkel voor UBA-leden),
14.00 u. - Aanvang van de statutaire algemene vergadering van de UBA,
14.00 u. - Rondleiding met Nederlandstalige gids in het historisch stadsgedeelte van Diest,
14.00 u. - Rondleiding met Franstalige gids in het historisch stadsgedeelte van Diest,
16.30 u. - Einde van de statutaire algemene vergadering van de UBA,
16.45 u. - Uitreiking van de bekers aan de winnaars van de verschillende wedstrijden,
17.00 u. - Bestuursvergadering UBA-bestuurders,
18.00 u. - Receptie in zaal KATSENBERG / Molenstede-Diest,
19.00 u. - Hamdinner en viering “50 jaar UBA-DST” in zaal KATSENBERG / Molenstede-Diest.

Statutaire Algemene Ledenvergadering 2016 - zaterdag 1 mei 2016
In overeenstemming met de artikels 27 en 28 van de statuten richt de raad van bestuur een oproep tot de leden van de Koninklijke Unie van de Belgische Zendamateurs, vereniging zonder winstoogmerk, om deel te nemen aan de jaarlijkse statutaire algemene vergadering van de vereniging die zal plaatsvinden op

Zondag 1 mei 2016 om 14.00 uur stipt in het
Cultureel Centrum “Den Amer”, Nijverheidslaan 24, 3290 Diest.
Onthaal en inschrijving vanaf 8.30 uur.

Agenda van de algemene vergadering 2016

Opening van de statutaire algemene vergadering door de voorzitter, Claude van Pottelsberghe de la Potterie ON7TK.
Eregroet aan de overleden leden sinds de algemene vergadering van 30 mei 2015.
Organisatie van het telbureau.
Toespraak van de voorzitter.
Verslag van de ondervoorzitters Rik Strobbe ON7YD en Stefan Dombrowski ON6TI.
Verslag van de Nederlandstalige secretaris Patrick Najlepszy ON4PN en van de Franstalige secretaris Léon Giot ON6QZ.
Commentaar en goedkeuring van het financieel verslag 2015, van de begroting 2016 en lezing van het verslag van de commissarissen door de penningmeester Egbert Hertsen ON4CAS.
Aanduiding van twee commissarissen gelast met het nazicht van de rekeningen van het boekjaar 2016.
Goedkeuring van de verkiezingen van de bestuurders, provinciale voorzitters en voorzitters van de secties die plaatsvonden in de maanden maart en april 2016.
Overhandiging van de eretekens.
Uitreiking van de beker van de erevoorzitter Gaston Bertels ON4WF.
Vragen en antwoorden.
Sluiting van de algemene vergadering 2016 omstreeks 16.30 uur.

Bijeenroeping van de raad van bestuur onmiddellijk na de algemene vergadering van 1 mei 2016

Dagorde

Benoeming van de voorzitter
Benoeming van de Nederlandstalige ondervoorzitter en van de Franstalige ondervoorzitter
Benoeming van de Nederlandstalige secretaris en van de Franstalige secretaris
Benoeming van de penningmeester
Benoeming van het dagelijks bestuur

Claude van Pottelsberghe de la Potterie ON7TK
Voorzitter van de raad van bestuur

Uitreiking van bekers van de verschillende wedstrijden
Onmiddellijk na de Algemene Vergadering van de UBA zullen de bekers worden uitgereikt aan de winnaars van de verschillende wedstrijden.