1. Ouverture de l’Assemblée Générale
Le Président, Claude van Pottelsberghe de la Potterie, ON7TK ouvre la réunion à 09h30’ et souhaite la bienvenue aux membres présents à l’Assemblée Générale. Le Président excuse la secrétaire francophone, Valérie Boucher ON4LBG, absente pour des raisons professionnelles. Il y a 113 membres présents dans la salle.
2. Hommage aux membres disparus
Le Président prononce les noms de ceux qui nous ont quittés l’année dernière et invite l’assemblée à une minute de silence.
3. Organisation du bureau de dépouillement
Le Président demande s’il y a des candidats pour le dépouillement des votes. ON6TI, ON4KZG, ON7KHG, ON4KJC, ON7ZM et ON5FM forment le bureau, celui-ci se retire pour compter les voix.
4. Allocution du Président
Voir "discours du président".
5. Rapport des vices présidents, Jacques Debouche ON5OO et Rik Strobbe ON7YD
Jacques Debouche ON5OO informe que suite au décès du regretté ON5TH il a repris la fonction de vice Président. ON5OO a eu entretemps des contacts avec la Communauté Française. Ensuite, Jacques commente les activités auxquelles ont participés les sections francophones. Un appel urgent est fait à l’encontre de plus de collaborateurs francophones. Jacques remercie également la section LGE (Liège) pour la tenue du Congrès de l’UBA.
Rik Strobbe ON7YD prend ensuite la parole et donne un aperçu des activités organisées par les sections néerlandophones et de manière générale, on peut constater que les sections ont des activités récurrentes telles que bourses et formations. Les formations HAREC sont au point mort car pour certaines sections, l’organisation de ce type de formation est quelque chose de fastidieux. Une collaboration entre différentes sections serait la solution idéale comme par exemple en Flandre Occidentale où 3 sections ont organisé un cours HAREC en commun. L’importance de formations tant celles pour la Licence de Base que pour celles de la licence HAREC ne peut être négligée. Un grand travail a été fait pour renouveler le matériel de promotion. En 2009, Frank de Winne passera six mois à bord de la station spatiale ISS. A ce sujet, 3 écoles ont déjà introduit une demande pour avoir un contact ARISS. C’est une excellente occasion pour promouvoir d’avantage le radio amateurisme. Toutes les sections doivent réfléchir afin de trouver le meilleur moyen pour promouvoir notre hobby. Pour terminer, ON7YD remercie les cadres pour leur entrain de même que la section LGE pour l’organisation.
6. Rapport des secrétaires
De par l’absence d’ON4LBG et la démission d’ON7SS, Jacques Debouche ON5OO prend la parole.
Toutes les sections (néerlandophones et francophones) comptent un CM et chaque province a son DM. Tous les membres ont reçu leur carte de membre avec le premier CQ/QSO de 2008. Le nombre actuel d’administrateurs s’élève à huit. Durant l’année dernière, il y a eu 5 réunions du Conseil d’ Administration. Au 30 avril 2008, l’UBA comptait 2954 membres dont 1950 néerlandophones, 997 francophones et 7 germanophones. La hausse du nombre de membres ne se poursuit pas, on note une légère diminution de 0,61 %.
Un aperçu du nombre des membres montre la disparition des ON2 et une baisse des ON1 tant que d’ONL mais le nombre des licenciés HAREC reste plus ou moins le même. Les mouvements du nombre de membres entre provinces est quant à lui négligeable.
7. Budget 2008 et rapport financier 2007 par le trésorier Benoît Depireux ON4BEN
Benoît ON4BEN remercie ON7TK, ON4LD et les commissaires pour leur soutien et leur aide durant l’exercice précédent. Benoît donne un aperçu du budget 2008. Personne parmi les membres présents ne désire poser de questions à ce sujet. Le budget 2008 a été approuvé de façon unanime. Ensuite s’en est suivit des précisions quant aux résultats de 2007. ON4LDL pose une question en rapport aux élections dans les sections. Les contrôles internes se déroulent ponctuellement et deux fois l’an, un contrôle en profondeur est mené par les commissaires aux comptes. Les deux commissaires déclarent que les résultats sont corrects. Le bilan 2007 est approuvé de façon unanime.
8. Désignation des commissaires pour 2008-2009
Les deux commissaires actuels, Xavier Goddaer ON4ALY et Michel Stokowski ON6ST, se proposent à nouveau comme candidats et sont tous deux confirmés dans leur fonction.
9. Approbation des élections
Elections CM: approbation unanime des résultats. Elections DM: il y a eu six abstentions qui ont été comptabilisées, la majorité de personnes participantes approuvent ces résultats. Le Président ON7TK félicite les CM et DM pour leur nomination. ON4VJ souhaite une clarification concernant le fait qu’ON4BEN et ON4LN combinent un mandat de CM et de DM. Le Conseil d’Administration répond qu’il s’agit d’une situation d’exception et temporaire. Le bureau de dépouillement des votes apporte le résultat des élections ses administrateurs. Le Président, ON7TK lis le résultat. Au Total, ce sont 1011 bulletins de votes qui ont été récoltés parmi lesquels on dénombre 20 votes blancs, et 4 nuls. 89 membres ont votés par procuration. Le total des bulletins de votes s’élève à 987.
Répartition des suffrages: ON7YD 667 voix, ON4CAS 562 voix, ON7QQ 525 voix et ON4UN 446 voix. A une seule abstention, le résultat a été approuvé par l’ensemble des participants présents dans la salle.
10. Proposition membre d’honneur.
Une nouveauté concernant l’introduction des membres méritant. Ceci à l’encontre des membres ayant exercé ou exerçant une fonction de cadre depuis au moins 15 ans et à qui, est remis une boutonnière en argent tandis que pour les membres ayant exercé ou exerçant une fonction de cadre depuis au moins 25 ans, est remis une boutonnière en or. Sans l’implication de ces membres, l’UBA ne serait pas devenue ce qu’elle est aujourd’hui. L’indicatif des membres repris en compte pour l’attribution de cette récompense est cité. Les membres présents reçoivent leur récompense. Pour des raisons d’organisation, il n’a pas été possible de remettre aux intéressés leur récompense en or.
Gaby Van Genegen, ON5AZ a été proposé comme membre d’honneur. ON7TK, dresse le palmarès impressionnant d’ON5AZ en tant que radioamateur. Gaby est unanimement élu comme membre d’honneur et reçoit un plateau en argent avec une inscription.
11. Questions et réponses.
Question
ON4VJ s’interroge sur la possibilité d’installer sur la nouvelle base belge en Antarctique une balise HF ce qui tendrait à promouvoir le radioamateurisme.
Réponse
Les Administrateurs trouve cette proposition intéressante et donnent la parole à Gaston ON4WF qui durant ces deux dernières années, a tenté vainement de réaliser une activité radioamateur sur cette base belge en Antarctique. Malgré les réactions positives reçues par les différentes instances, il n’y a aucun résultat concret. Il est constaté que cette base n’est toutefois pas encore opérationnelle. ON4WF, va reprendre contact dans les prochains mois avec les instances concernées. A ce sujet et par analogie au projet ARISS, il a pensé à associer les écoles à cette activité.
Question
ON4WF demande en souriant ce que signifie le ballon de football repris sur la présentation PowerPoint.
Réponse
Le ballon de football fait allusion au Standard de Liège.
Question
ON7MFY pose la question si CLR est encore membre de l’UBA ou est dans le giron des sections de l’UFRC. Il ajoute que CLR a des contacts étroits avec l’UFRC pour l’organisation de brocante radio amateur et regrette que ses questions et remarques aux DM sont restées sans réponse.
Réponse
Au nom du Conseil d’Administration, ON5OO répond que le CA ne peut prendre position immédiatement, CLR est bien une section de l’UBA, bien que ceci ne soit pas encouragé, c’est le CM de la section concernée qui seul décide de l’opportunité ou non d’organiser une brocante avec l’UFRC. Le CM doit toutefois souligner qu’il s’agit d’une activité UBA. La constitution belge veille à la liberté d’associations. Le Président, ON7TK intervient pour souligner que les sections UBA doivent être les meilleures dans ce domaine et que les sections doivent tirer profit de cette concurrence.
Question
ON7JV se demande si l’ajout de subtone sur les relais est souhaitable et plus spécialement par rapport au relais ON0BT en 2m car les anciens transceivers ne disposent pas toujours de la capacité d’émettre un subtone avec leurs signaux.
Réponse
ON7TK met l’accent sur ce que ON0BT est un relais de l’UFRC et que l’UBA n’a aucun pouvoir en la matière. La relocalisation de ce relais sur les tours de la RTBF au boulevard Reyers pourrait apporter des interférences avec les autre systèmes de communication sur place c’est pourquoi, l’ajout d’un subtone pourrait être une solution. En outre, il a été demandé à ON4BE de chercher un complément d’informations concernant la possibilité pour équiper des transceivers moins récents de systèmes subtone (kits) à construire soi même. Tenant compte de l’aspect technique afférant à notre hobby, cette proposition est retenue.
Question
ON7JV se demande ce qui peut être fait au sujet des interférences causées par les câblo-opérateurs sur le 145.750.
Réponse
ON7TK répond que la situation en Flandres a fortement évolué depuis que Telenet a rénové et amélioré son réseau. Les pertes étant la plupart du temps causées par le “bricolage” par les privés eux mêmes. Il est à espérer la même évolution en Wallonie dans les prochaines années. ON5OO indique un cas spécifique où une suite favorable a été donnée après avoir contacté la société de câblo-opérateur. ON7TK indique par ailleurs qu’il est toujours possible pour tout radioamateur d’introduire une plainte pour perturbations auprès des instances concernées et que celles ci donnent toujours une suite.
Question
ON4KV fait remarquer que les activités organisées par des sections UBA en commun avec d’autres associations n’est le fait de quelques personnes qui se dépensent sans compter sur le terrain pour notre hobby et que sur un point de vue local, il ne s’agit pas d’une lutte entre différentes associations.
Réponse
ON7TK répond que l’UBA n’est pas contre de telles activités mais c’est au CM qu’il revient de juger ce genre d’opportunités. En outre, le CM doit veiller à ce que l’UBA s’en trouve au mieux de telles initiatives en ne perdant pas de vue que le CM ne doit pas aller à l’encontre de la politique générale prônée par notre association.
Question
ON4LDL révèle la problématique du droit à l’antenne, beaucoup de radioamateurs et bien souvent des débutants rencontrent des problèmes administratifs.
Réponse
ON7TK répond qu’il coordonne cette problématique avec ON4WF de plus, l’UBA reçoit en pratique 10 à 15 questions de ce genre par an. Les intéressés sont informés des procédures à suivre, en général, la moitié des cas trouvent une issue favorable. Il faut quant même noter que l’opinion publique en général est plutôt hostile envers nos antennes et l’origine est bien souvent chez un proche voisin et ce, malgré un dossier de rayonnement favorable. De par les changements successifs de majorités politiques et de part le morcellement des compétences, il s’agit ici d’un travail de longue haleine pour enfin arriver à dialoguer avec les autorités concernées. Bientôt, des contacts seront pris avec la Communauté Flamande pour amener ce dossier sur la table.
Question
ON4LUM demande à l’UBA la possibilité de développer des autocollants à l’effigie d’ARISS dans un but de promotion.
Réponse
Le Conseil d’Administration trouve que c’est une excellente idée et demande à son "graphiste designer maison", ON5OO d’étudier d’avantage cette proposition.
Question
ON5RKN souhaite apporter des éclaircissements du au fait que jusqu’à l’année dernière, Ostende comptait deux sections mais à présent, l’une et l’autre ont fusionnés pour ne former que la section OST. Ce qui n’a aucune conséquence sur l’organisation du Congrès
UBA de 2009.
Réponse
Le Conseil d’Administration prend note de ces éclaircissements.
Question
ON4PS demande quel est l’état d’avancement concernant l’allocation de la bande des 70MHz pour le service radioamateur.
Réponse
ON7TK répond que jusqu’à présent l’armée utilise encore et toujours ces bandes. ON4UN a demandé à l’IBPT de libérer une partie de cette bande à l’usage des radioamateurs. A ce sujet, un avis négatif a été rendu. Il y a momentanément peu d’espoir pour un changement
rapide en cette matière. ON7TK insiste sur les bonnes relations de l’UBA avec l’IBPT et demande à ce que les initiatives personnelles soient pondérées.
Question
ON4CY désire savoir si il n’y pas anguille sous roche au point de vue financier de par l’utilisation de CODEC avec la technique D-Star.
Réponse
Il est proposé d’assister à l’exposé concernant le D-Star de l’après midi où toutes les questions en rapport à cette technique peuvent y être posées.
12. Remises des coupes aux lauréats des différents concours
Gaston ON4WF prend la parole pour la remise de la coupe du président d’honneur. Le nombre de lauréats est passé de cinq à huit tandis que les prix en monnaie sonnante et trébuchante des quatre premiers ont été augmentés. ON4BEN remet les récompenses.
| ATH | € 300 |
| TLS | € 250 |
| SNW | € 200 |
| MCL | € 150 |
| RST | € 100 |
| NOK | € 75 |
| NOL | € 50 |
| WLD | € 25 |
Ensuite, l’HF Manager ON7LX et le VHF Manager ON6TI remettent les coupes des différents contests UBA de même que ceux du contest de printemps de l’UBA.
13. Clôture de l’Assemblée Générale
Le Président, ON7TK remercie la section LGE pour l’organisation du congrès de l’UBA. Le congrès 2008 se tiendra le 9 mai 2008 à Ostende. Pour les éditions 2010 et 2011 les sections RAC et TLS se portent respectivement candidates.
Le Président cloture l’assemblée à 13h00’.