Verslag van de Statutaire Algemene Vergadering van 17 mei 2008

1. Opening van de algemene vergadering
De voorzitter, Claude van Pottelsberghe de la Potterie ON7TK opent de vergadering om 9.30 uur en verwelkomt de leden op deze algemene vergadering. De voorzitter verontschuldigt de Franstalige secretaris Valérie Boucher ON4LBG, afwezig om beroepsredenen.
Er zijn 113 leden aanwezig in de zaal.

2. Eregroet aan de overleden leden
De voorzitter roept de namen af van zij die ons vorig werkjaar hebben verlaten en nodigt iedereen uit om één minuut stilte in acht te nemen.

3. Organisatie van het telbureau
De voorzitter vraagt of er kandidaten zijn voor het tellen van de stemmen. ON6TI, ON4KZG, ON7KHG, ON4KJC, ON7ZM en ON5FM vormen het telbureau dat zich terugtrekt om de stemmen te tellen.

4. Toespraak van de voorzitter
Zie "Toespraak van de voorzitter"

5. Verslag van de ondervoorzitters Jacques Debouche ON5OO en Rik Strobbe ON7YD
Jacques Debouche ON5OO deelt mee dat hij na het overlijden van ON5TH de taak van ondervoorzitter vrij onverwacht opnam. ON5OO heeft het over de contacten die hij intussen met de Franstalige Gemeenschap had. Verder bericht Jacques over de activiteiten van de Franstalige secties en roept hij op tot deelname aan de activiteiten die door de secties worden ingericht.
Er is dringend behoefte aan meer Franstalige medewerkers. Jacques bedankt ten slotte de sectie LGE (Luik) voor het organiseren van het UBA-congres. Rik Strobbe ON7YD neemt vervolgens het woord en geeft een overzicht van de activiteiten van de Nederlandstalige secties. Over het algemeen kan gesteld worden dat de secties heel wat vaste activiteiten (hambeurzen, opleidingen, enz.) op touw zetten. Er wordt stilgestaan bij de HAREC-opleiding. Omwille van de intensiteit van deze opleiding is het voor sommige secties een hele opgave een dergelijke cursus aan te bieden. Een samenwerking tussen verschillende secties is dan een prima oplossing. Als voorbeeld wordt West-Vlaanderen aangehaald waar drie secties een overkoepelende HAREC-cursus organiseren. Het belang van de opleiding - zowel voor de basisvergunning als voor de HAREC-licentie - kan niet genoeg onderstreept worden. Verder wordt er werk gemaakt van het samenstellen van promotiemateriaal.
In 2009 zal Frank de Winne een half jaar in het internationale ruimtestation ISS doorbrengen. Reeds drie scholen hebben een aanvraag ingediend voor een ARISS-contact. Dit is een prima gelegenheid om het radioamateurisme extra publiciteit te bezorgen. Alle secties dienen te brainstormen hoe we onze hobby kunnen promoten. Tot slot dankt ON7YD alle kaderleden voor hun inzet en de sectie LGE voor de organisatie.

6. Verslag van de secretarissen
Door de afwezigheid van ON4LBG en het ontslag van ON7SS neemt Jacques Debouche ON5OO het woord. Alle secties (Nederlands- en Franstalig) hebben een CM en elke provincie telt een DM. Samen met de eerste CQ/QSO van 2008 ontvingen alle leden hun lidkaart.
Het aantal bestuurders bedraagt momenteel acht. Tijdens het voorbije jaar werden vijf raden van bestuur gehouden. Op datum van 30 april 2008 telde de UBA 2954 leden, waarvan 1950 Nederlandstalig, 997 Franstalig en 7 Duitstalig. De stijging in het ledenaantal zet zich niet voort. Een zeer lichte daling van 0,61 % wordt genoteerd. Een overzicht van het ledenaantal leert dat er geen ON2 meer zijn, dat er minder ON1 en ONL zijn maar dat het aantal HAREC-vergunningen ongeveer gelijk gebleven is. De verschuivingen van het ledenaantal per provincie zijn verwaarloosbaar.

7. Begroting 2008 en financieel verslag 2007 door penningmeester Benoît Depireux ON4BEN
Benoît ON4BEN dankt ON7TK, ON4LD en de commissarissen voor de steun en hulp tijdens het voorbije jaar. Benoît geeft een overzicht van de begroting 2008. Niemand van de aanwezige leden wenst hierover een vraag te stellen. De begroting 2008 wordt unaniem goedgekeurd.
Vervolgens wordt de balans van 2007 toegelicht. ON4LDL stelt hierbij een vraag i.v.m. de verzekeringen van de secties. De interne controle verloopt stipt. Tweemaal per jaar vindt er een grondige controle plaats door de commissarissen.
Beide commissarissen verklaren dat de balans in orde is. De balans 2007 wordt unaniem goedgekeurd.

8. Aanduiding commissarissen 2008-2009
Beide commissarissen, Xavier Goddaer ON4ALY en Michel Stokowski ON6ST, stellen zich opnieuw kandidaat en worden in hun functie bevestigd.

9. Goedkeuring van de verkiezingen
CM-verkiezingen: unanieme goedkeuring van de uitslag.
DM-verkiezingen: er worden zes onthoudingen geteld, de overige aanwezigen keuren de uitslag goed.
De voorzitter ON7TK feliciteert de CMs en DMs met hun benoeming.
ON4VJ wenst enige opheldering over het feit dat ON4BEN en ON4LN een mandaat van CM en DM combineren. De raad van bestuur antwoordt dat dit een uitzonderlijke en tijdelijke toestand is.
Het telbureau brengt het resultaat van de verkiezingen van de bestuurders. De voorzitter ON7TK leest het resultaat voor. In totaal werden 1011 stembrieven ontvangen. Hiervan waren er 20 blanco en 4 ongeldig. 89 leden stemden per volmacht. Het totaal geldige stembrieven bedraagt 987.
Stemverdeling: ON7YD 667 stemmen, ON4CAS 562 stemmen, ON7QQ 525 stemmen en ON4UN 446 stemmen.
Op één enkele onthouding na wordt de uitslag door alle aanwezigen in de zaal bekrachtigd en goedgekeurd.

10. Voorstel ereleden
Nieuw is de introductie van de leden van verdienste. Aan leden die tenminste 15 jaar een kaderfunctie uitoefen(d)en wordt een zilveren pin uitgereikt terwijl zij die 25 jaar of langer zulke functie uitoefen(d)en een gouden pin overhandigd krijgen. Zonder de inzet van deze mensen zou de UBA niet zijn wat ze is. De roeptekens van de leden die voor een pin in aanmerking komen worden afgeroepen. De aanwezige leden krijgen het ereteken overhandigd.
Om organisatorische redenen zijn de gouden pins nog niet voorhanden.
Gaby Van Genegen ON5AZ wordt voorgedragen als erelid. ON7TK geeft een overzicht van het indrukwekkend palmares van ON5AZ als radioamateur. Gaby wordt unaniem tot erelid verkozen en krijgt een zilveren schotel met inscriptie overhandigd.

11. Vragen en antwoorden
Vraag
ON4VJ informeert naar de mogelijkheid om op de nieuwe Belgische zuidpoolbasis een HF-baken te installeren. Dit zou promotie voor het radioamateurisme opleveren.
Antwoord
De bestuurders vinden dit een prima voorstel en geven het woord aan Gaston ON4WF die reeds twee jaar pogingen onderneemt om radioamateuractiviteit aan boord van de Belgische zuidpoolbasis te realiseren. Ondanks de positieve reacties bij de verschillende instanties heeft dit nog geen concreet resultaat opgeleverd. Het is evenwel zo dat de basis nog niet operationeel is. ON4WF zal binnen enkele maanden opnieuw contact opnemen met de bevoegde instanties. Daarbij wordt gedacht aan de mogelijkheid om, naar analogie met het ARISS-project, scholen in deze activiteit te betrekken.

Vraag
ON4WF vraagt glimlachend wat de voetbal op de powerpoint presentatie te betekenen heeft.
Antwoord
De voetbal blijkt een eerbetoon aan Standard te zijn.

Vraag
ON7MFY stelt de vraag of CLR een UBA- dan wel een UFRC-sectie is. Hij voert aan dat CLR in zeer nauw contact met de UFRC hambeurzen organiseert. Vragen om opheldering van de DM blijven door de sectie onbeantwoord.
Antwoord
Namens de raad van bestuur antwoordt ON5OO dat het UBA-bestuur niet onmiddellijk kan reageren. CLR is wel degelijk een UBA-sectie maar - hoewel het niet aangemoedigd wordt - het is de CM van de sectie die oordeelt over de opportuniteit om een hambeurs in samenwerking met de UFRC te organiseren. De CM moet er evenwel op toezien dat benadrukt wordt dat het om een UBA-activiteit gaat. De Belgische grondwet verzekert de vrijheid van vereniging. De voorzitter ON7TK intervenieert door te zeggen dat de UBA-sectie er dient naar te streven de beste op het terrein te zijn en zo de concurrentiestrijd in haar voordeel te beslechten.

Vraag
ON7JV vraagt of het invoeren van een subtoon op alle repeaters wel wenselijk is. In het bijzonder wordt verwezen naar ON0BT op 2m. Oude transceivers beschikken vaak niet over de mogelijkheid een subtoon met het signaal mee te sturen.
Antwoord
ON7TK benadrukt dat ON0BT een UFRC-repeater is en dat de UBA er geen zeggenschap over heeft. De herlocatie op de RTBF-toren aan de Reyerslaan brengt evenwel mee dat er allicht enige interferentie met de andere zendsystemen ter plaatse is en dat een subtoon daar uitkomst kan bieden. Verder werd ON4BE aangezocht om informatie te zoeken over de mogelijkheid om oudere transceivers d.m.v. zelfbouw uit te rusten met een subtoonsysteem. Rekening houdend met het technische aspect van onze hobby is dit beslist een valabele oplossing.

Vraag
ON7JV informeert wat er kan gedaan worden i.v.m. de storingen op 145.750 veroorzaakt door de kabeldistributie.
Antwoord
ON7TK antwoordt dat in Vlaanderen de situatie enorm verbeterd is sedert Telenet haar netwerk vernieuwd en verbeterd heeft. De lekken worden vaak veroorzaakt door "doe het zelf" ingrepen van individuele burgers. Allicht verbetert de situatie in Wallonië de komende jaren. ON5OO geeft aan dat in een specifiek geval voldoening werd verkregen na contactname met de kabelmaatschappij. ON7TK geeft aan dat zendamateurs ook zelf de mogelijkheid hebben een klacht wegens storingen bij de bevoegde instanties in te dienen en dat hieraan steeds gevolg wordt gegeven.

Vraag
ON4KV merkt op dat het bij gezamenlijk georganiseerde activiteiten van UBA-secties en andere verenigingen eigenlijk draait rond een aantal mensen die zich op het terrein inspannen voor onze hobby en dat er op lokaal vlak geen sprake is van een strijd tussen verschillende verenigingen.
Antwoord
ON7TK antwoordt dat de UBA niet negatief staat tegen zulke activiteiten maar dat het de CM toekomt te oordelen over de opportuniteit ervan. Tevens dient de CM ervoor te zorgen dat de UBA als beste uit zulke initiatieven tevoorschijn komt. Bovendien mag de CM in
geen geval ingaan tegen de algemene politiek van onze vereniging.

Vraag
ON4LDL informeert naar het recht op antenne. Heel wat radioamateurs - vaak ook beginnende - kampen met heel wat administratieve problemen.
Antwoord
ON7TK antwoordt dat hij samen met ON4WF de zaken coördineert. In de praktijk ontvangt de UBA jaarlijks 10 tot 15 vragen om bijstand in deze materie. De betrokkenen worden geïnformeerd over de te volgen procedures. In ongeveer de helft van de gevallen leidt dit tot succes. Er dient genoteerd te worden dat de publieke opinie vijandig staat tegenover antennes en de moeilijkheden vinden vaak hun oorsprong bij een buur die - ondanks een gunstig stralingsdossier - problemen maakt. Door politieke machtswissels en versnippering van bevoegdheden terzake is het werk een van lange adem om tot bevredigende gesprekken met de overheid te komen. Weldra wordt opnieuw contact opgenomen met de Vlaamse Gemeenschap om het punt op de agenda te plaatsen.

Vraag
ON4LUM vraagt of de UBA geen ARISS-sticker zou kunnen ontwerpen als promotie naar buiten toe.
Antwoord
De raad van bestuur vindt dit een prima idee en vraagt de "grafisch designer des huizes" ON5OO dit voorstel verder te onderzoeken.

Vraag
ON5RKN wenst verduidelijking te geven over het feit dat Oostende tot vorig jaar twee secties telde maar dat deze versmolten zijn tot één enkele sectie OST. Er wordt benadrukt dat dit geen enkel gevolg heeft t.o.v. van de organisatie van het UBA Congres 2009.
Antwoord
De raad van bestuur beaamt bovenstaande opmerking.

Vraag
ON4PS informeert naar de stand van zaken i.v.m. een toewijzing van de 70MHz-band aan de radioamateurs.
Antwoord
ON7TK antwoordt dat de band thans door het leger wordt gebruikt. ON4UN heeft het BIPT gevraagd een deel van de band vrij te geven voor gebruik door de radioamateurdienst. Hierop volgde een negatief advies. Er is momenteel weinig hoop op een spoedige wijziging in deze materie. ON7TK wijst op de goede betrekkingen tussen de UBA en het BIPT en vraagt individuele leden om terughoudendheid.

Vraag
ON4CY wenst te weten of er door de gebruikte CODEC geen financiële addertjes onder het gras zijn bij de D-Star techniek.
Antwoord
Er wordt verwezen naar de uiteenzetting over D-Star die in de namiddag plaatsheeft en waar men met alle vragen terecht kan.

12. Uitreiking van de bekers aan de laureaten van de verschillende wedstrijden
Gaston ON4WF neemt het woord voor de uitreiking van de beker van de erevoorzitter. Het aantal laureaten werd van vijf naar acht verhoogd terwijl de geldprijzen van de eerste vier werden verhoogd. ON4BEN overhandigt de geldprijzen.

Vervolgens reiken de HF Manager ON7LX en de VHF Manager ON6TI de bekers van de verschillende UBA-contesten uit. Ook de bekers van de UBA Lentecontest worden overhandigd.

13. Sluiting van de Algemene Vergadering
De voorzitter ON7TK dankt de sectie LGE voor de organisatie van het UBA-congres. Het Congres 2009 zal op 9 mei 2009 worden georganiseerd te Oostende. Als kandidaten voor de edities 2010 en 2011 stellen zich RAC resp. TLS kandidaat.

De voorzitter sluit de vergadering om 13.00 uur.