Envoyer vos cartes QSL par le bureau reste encore et toujours le moyen le plus efficace pour que vos cartes atteignent leurs destinataires.
Par contre, il faut prendre en considération que cette manière de faire n'est malheureusement pas possible pour tous vos contacts ! En effet, certains pays n'ont pas leur propre bureau QSL et aussi, beaucoup d'amateurs situés dans des DXCC les plus souvent exotiques (entre autres, les DXpéditions), utilisent les services d'un QSL Manager, celui-ci étant un ami assurant le service QSL pour la station qui le désire.
Un bon moyen pour voir si il y a un bureau QSL actif dans un pays bien déterminé est le programme Qbus de l'UBA. Vous avez la possibilité de le télécharger gratuitement via le website de l'UBA.
Ce programme vous donnera aussi toutes les informations concernant le pays DXCC que vous avez contacté ce qui est chaudement recommandé si cette entité dispose de nombreux préfixes spéciaux. Nous pouvons certainement remercier Rik, ON7YD pour updater régulièrement la base de données de ce programme.
Si par exemple, vous constatez après avoir consulté Qbus, que le pays DXCC concerné n'a pas de bureau QSL, il vous faudra chercher une alternative pour envoyer votre carte QSL. Ceci étant, c'est aussi valable non seulement pour les pays qui n'ont pas de bureau QSL mais souvent aussi, pour les DXpéditions et les pays exotiques.
C'est aussi vrai dans le cas d'une activité comme par exemple Jersey ou, Guernsey. Même si les opérateurs qui prennent part à cette activité disposent d'un indicatif local, il est bien possible que votre carte QSL vous revienne même celle-ci a été envoyée par le bureau !
Dans les pays ci-dessous, il n'y a pas de bureau QSL actif. Il vous sera nécessaire de trouver une alternative pour le meilleur routing de votre carte QSL :
| 3B | Agalega, Mauritius, Rodriguez | D4 | Cape Verde isl. | ST | Sudan |
| 3DA | Swaziland | E3 | Eritrea | SU | Egypt |
| 3W | Vietnam | E5 | North & South Cook | T2 | Tuvalu |
| 3X | Guinee | HH, 4V | Haiti | T3 | Kiribati |
| 4J | Azerbaijan | HV | Vatican City State | T5 | Somalia |
| 5A | Libië | HZ | Saudi Arabia | T8 | Palau |
| 5R | Madagascar | J5 | Guinee Bissau | TU | Cote D’Ivoire (Ivoorkust) |
| 5X | Uganda | J6 | St. Lucia | UJ | Uzbekistan |
| 7O | Jemen | J8 | St. Vincent | V3 | Belize |
| 7P | Lesotho | KG4 | Guantanamo Bay | V4 | St. Kitts & Nevis |
| 7Q | Malawi | KH0 | Mariana Is. | V6 | Micronesie |
| 8Q | Maladiven | KH1 | Baker & Howland Is. | V7 | Marshall Islands |
| 9L | Sierra Leone | KH4 | Midway Island | VP2E | Anguilia |
| 9N | Nepal | KH5. | Palmyra & Jarvis Is | VP2M | Montserrat |
| 9U | Burundi | KH7K | Kure Island | VP6 | Pitcairn |
| 9X | Rwanda | KH9 | Wake island | XU | Kampuchea (Cambodja) |
| A3 | Tonga | KP1 | Navassa Island | XW | Laos |
| A5 | Bhutan | KP5 | Desecheo Island | XY-XZ | Myanmar |
| A6 | United Arab Emirates | P2 | Papua New Guinea | YA | Afghanistan |
| C2 | Nauru | P5 | North Korea | Z2 | Zimbabwe |
| 3C | Ecuatoriaal Guinee | D6 | Comoren | Z8 | South Sudan |
| C5 | Gambia | PZ | Suriname | ZA | Albania |
| C6 | Bahamas | S0 | West Sahara | ZD9 | Tristan da Cunha |
| CN | Morocco | S7 | Seychellen | ||
| D2 | Angola | S9 | Sao Tome & Principe |
La liste des pays dans lesquels, il existe bel et bien un bureau QSL se trouve sur le website de l'IARU.
La meilleure source pour trouver des informations sur les QSL est internet. Le temps où il fallait attendre une quelconque publication mensuelle pour y retrouver des informations sur le routing exact d'une carte QSL est révolu !
Vous retrouverez ci-après quelques-unes des meilleures sources d'informations disponibles sur internet :
Le plus populaire étant : http://www.qrz.com.
Pour disposer de toutes les informations que vous recherchez, il est vous sera demandé de vous y enregistrer et si ce n'est pas déjà fait, d'y indiquer aussi vos propres informations sur votre station.
Un autre site qui vous donnera aussi des informations est : http://qrzcq.com/
D'autres sources d'informations existent aussi :
- http://www.qslinfo.de/
- http://www.ik3qar.it/manager/
- http://www.qsl.net/sv1cns/qsl-info.htm
http://www.qsl-info.com/
Et, il doit en exister encore bien d'autres …
Pour terminer, encore une dernière chose mais des plus importante, concernant le travail des bureaux QSL.
Ne perdez jamais de vue que des frais sont liées pour la mise en œuvre et l'utilisation des services d'un bureau QSL.
Dans la plupart des cas, un bureau QSL ne pourra traiter vos QSL que si le radioamateur est membre d'une association elle-même membre du bureau QSL de l'IARU, ce au moins si le radioamateur qui n'est pas membre d'une association reconnue prenne à sa charge les frais liées au bureau.
La recommandation de l'IARU en la matière est la suivante :
RESOLUTION 85-9
(Revised 2009)
Concerning QSL bureaus
The IARU Administrative Council, Auckland, November 1985,
recognizing that the exchanging of QSL cards is a "final courtesy" in an Amateur Radio communication,
recognizing that the cost of exchanging cards between individual amateur stations is prohibitive in most cases, unless an efficient international bureau system in operation,
recognizing that an amateur who sends a card via the bureau usually has no way of knowing whether the amateur to whom it is addressed is a member of his national IARU society, and recognizing that most IARU member-societies operate incoming bureau systems that are available to members and non-members alike, but that some are unable, for good and sufficient reason, to provide service to non-members even it the expenses of doing so are fully reimbursed, resolves that member-societies are strongly encouraged, whenever possible, to provide incoming QSL bureaus service to non-members within their operating territory, if such non-members agree to pay the full cost of this service; and if they are not already doing so, to explore appropriate means and methods for delivering QSL cards to non-members, and further resolves that member-societies shall not forward QSL Cards to bureaus operated by non-members of IARU, if there is an IARU member-society in the country concerned that forwards cards to non-members who agree to pay the full cost of this service.
L'UBA suit bien évidemment cette recommandation mais d'autres pays peuvent être pas ! Il se peut que les radioamateurs concernés qui ne sont pas membres ne veuillent pas assumer ces frais. Dans ce cas, votre carte vous reviendra irrévocablement. Dès lors, ne rejetez pas la faute sur le bureau QSL si votre carte vous est retournée. La décision d'utiliser un bureau QSL ou non est une décision individuelle prise par le radioamateur.
Vous retrouverez ici toutes les informations sur le service QSL que vous propose l'UBA.