Union royale belge
des amateurs-émetteurs asbl
Assemblée Générale Statutaire des Membres
samedi 8 mai 2021
Convocation
Compte tenu de la loi du 20 décembre 2020 contenant diverses dispositions temporaires et structurelles relatives à la justice dans le cadre de la lutte contre la propagation du coronavirus COVID-19, M.B. 24 décembre 2020 et conformément aux articles 27 et 28 des statuts, le Conseil d’Administration invite les membres de l’Union royale belge des amateurs-émetteurs, association sans but lucratif, à participer à l’Assemblée Générale Statutaire annuelle qui se tiendra par vidéo conférence :
le samedi 8 mai 2021 à 10h00 précise
Accueil dès 9h00
Ordre du jour de l’Assemblée Générale 2021
- Ouverture de l’Assemblée Générale Statutaire par le Président, Claude van Pottelsberghe de la Potterie, ON7TK
- Brève allocution du Président
- Lecture du rapport des commissaires, commentaires et approbation du bilan 2020, et approbation du budget 2021 par le Trésorier, Egbert Hertsen, ON4CAS (voir CQ-QSO 03-04/2021 p. 4-7)
- Désignation des deux Commissaires chargés de la vérification des comptes pour l’exercice comptable 2021
- Nomination des Administrateurs éligibles
- Approbation des élections des Présidents de sections
- Questions et réponses
- Clôture de l’Assemblée Générale de 2021 vers 11h30
Comment participer à la vidéo conférence ?
Pour participer, vous devez vous inscrire à l’avance. Envoyez un courriel avant le 1er mai prochain à president@uba.be. Toute demande de participation reçue sera confirmée par courriel.
Vous n’avez pas d’accès à l’Internet ?
N’hésitez pas à contacter le Président par téléphone (051-686225) avant le 1er mai prochain, nous essaierons de vous proposer une solution alternative.
Questions
Les questions concernant les points 3 et 6 de l’ordre du jour peuvent être envoyées par courrier électronique ou par lettre avant le 1er mai prochain au Président à l’adresse suivante Bruggesteenweg 77, 8755 Ruiselede ou par e-mail : on7tk-on7lx@telenet.be
Attention : Chaque courrier entrant recevra un accusé de réception. Si ce n’est pas le cas, veuillez nous contacter par téléphone au 051-686225.
Remarque
L’hommage aux membres décédés durant l’année 2019-2020 / 2020-2021 ainsi que la remise des épingles honorifiques seront reportés à l’année prochaine lors du Congrès UBA à Malines le 7 mai 2022. La remise de la Coupe du Président d’honneur, ON4WF est également remise.
Remise des trophées des différents concours
Les trophées des gagnants des différents concours de l’UBA seront envoyés par la poste.
Communication aux membres du Conseil d’administration
La convocation du Conseil d’administration aura lieu immédiatement après l’assemblée générale du 8 mai 2021.
Ordre du jour
- Nomination du Président
- Nomination du Vice-Président néerlandophone et du Vice-Président francophone
- Nomination du Secrétaire néerlandophone et du Secrétaire francophone
- Nomination du Trésorier
- Nomination du Comité de gestion journalière
Claude van Pottelsberghe de la Potterie, ON7TK
Président du Conseil d’Administration