Congrès et Assemblée Générale UBA 2009 - 9 mai 2009 (invitation)
Le Congrès UBA se déroule cette année à Ostende dans les infrastructures de la Haute Ecole Catholique Brugge-Oostende (KHBO). Une situation magnifique, que tout le monde pourra constater avec de ses propres yeux, certainement une invitation pour une magnifique journée UBA et une balade familiale. Le programme se compose traditionnellement l’avant-midi d’une partie officielle et l’après-midi d’une partie technique avec des exposés et ateliers. Durant la journée, une grande exposition sera ouverte au grand public, avec différents stands, vraiment un “must”. Pour les autres membres de la famille et “non-technos” un agréable programme est prévu.
Le programme
Tous les participants sont invités à s’inscrire à partir de 8 h et à débuter la journée par un petit déjeuner gratuit (café et viennoiseries),
- A 9h00, l’exposition ouvrira ses portes dans le bâtiment D (voir plan),
- De 9h30 à 13h00, se tiendra l’Assemblée Générale Statutaire de l’UBA, dans l’auditorium A01 (Bâtiment A),
- A 12h30, est prévue la remise solennelle des trophées,
- De 12h00 à 14h00, possibilité de se restaurer à la cafétéria à proximité de l’exposition dans le bâtiment D,
- Entre 14h00 et 17h00, se tiendront toutes sortes de démonstrations et d’exposés. Sont déjà annoncés, des exposés concernant la station contest ON7LR/OT5A de Lier, ARISS (ON4WF), JOTA-JOTI Pays-Bas, formation des jeunes (ON3TD) et la présentation du tout nouveau site UBA (ON7TK),
- 17h30: Clôture de l’exposition permanente,
- 18h30: Apéritif et diner radio au restaurant “Thermae Palace”.
Exposition
La liste des exposants est trop étendue, mais en voici déjà quelques-uns (une liste complète sera actualisée sur le site web):
Racoo-OST propose un très beau stand consacré aux sujets suivants : demos sur les modes digitaux, radioguidage, demos ATV, demos de morse, info pouer les ON3s et promotion pour le cours HAREC, promotion de la ronde des YLs sur le 80m, info stand sur "les radioamateurs aide lors des catastrophes", promotie pour le fieldday et info sur le lighthouse weekend,
- DXpéditions d’ON4AEO et ON7BK au Lesotho et au Swaziland,
- Vue générale sur le service radioamateur (ON5UE),
- Magnetic loop (ON4DON),
- Relais, balises et relais D-STAR (ON4PC),
- Construction OM d'un relais (ON4AIM et ON3LUK),
- Station satellite (ON4API - ON4DFC),
- Checkpoint IOTA/DXCC et awards (ON4CAS),
- Service QSL National (ON7PM),
- Le coin du ONL ou SWL (ON7BIP),
- UBA Service Bureau: ici vous pouvez achter vos livres sur payer de frais de port (ON3JPA),
- Organisation nationale JOTA-JOTI par les scouts aux Pays-Bas,
- Activitées des jeunes (ON3TD),
- D-STAR (ON4PN).
- Constructions OM à TLS (par ON6HI): récepteur 6m avec des blocks HF (ON4DMD), l'antenne pompe à vélo de ON5ZN pour le 6m/2m (ON5UK), l'antenne "screwdriver" (ON7CH) et SDR (ON8DC),
- GQRP Club (ON6WS),
- Faire connaissance avec les radioamateursq du Nord de la France (ON4ALO),
- Stand d'information de Starcom - KHBO (ON4HTI).
Evidemment, les commissions et services de l’UBA seront présentes, comme par exemple le Service QSL, la Commission ONL, le Service de Promotions, le Service Bureau, le responsable des stations automatiques, etc. Pendant le Congrès UBA, les lauréats du Homebrew Challenge présenteront et commenteront leurs projets. Un stand spacieux permettra tout homebrewer de montrer son projet (complet ou en cours de réalisation) au public. Pour ceux d’entre vous qui veulent montrer leurs savoir-faire, veuillez prendre contact avec Ronny, ON4RK (on4rk@uba.be). A l’occasion du Congrès, une nouvelle “YL-ronde” sera mise sur pieds sur 80m. Venez vous en informer à l’exposition ou veuillez en lire plus dans le prochain CQ-QSO.
Attention: a l'acceuille il y aura la possibilité de faire plastifier sa carte de membre UBA gratuitement. Contre un cout minime vous pourez égallement faire plastificer votre licence radioamateur.
Programme pour la famille
- 8h00 - 10h00 Petit déjeuner gratuit (café et croissants),
- 10h00 - 12h00 Promenade en petit train touristique, sous la direction d’un guide bilingue,
- 12h00 - 14h00 Snack disponibles à la cafétéria dans le bâtiment D,
- 14h00 - 18h00 Promenade sur la digue ou sur la plage avec visite en ville, temps libre pour le shopping, retour avec le tram jusqu’aux Thermes pour le Hamdiner ou au parking pour ceux qui nous quittent,
- 18h30 Apéritif et Hamdiner au restaurant Thermae Palace.
Assemblée Générale Statutaire 2009
le samedi 9 mai 2009 à 9h30 précise
KHBO Departement IW&T
Campus Oostende
Zeedijk 101, 8400 Oostende
Accueil et inscriptions dès 8h30
Ordre du jour de l’Assemblée Générale 2009
- Ouverture de l’Assemblée Générale Statutaire par le Président, Claude van Pottelsberghe de la Potterie, ON7TK
- Hommage aux membres qui sont décédés depuis l’Assemblée Générale du 17 mai 2008 à Liège
- Organisation du bureau de dépouillement des votes
- Allocution du Président
- Rapports des Vice-présidents Rik Strobbe, ON7YD et Jacques Debouche ON5OO
- Rapports du Secrétaire Néerlandophone Egbert Hertsen ON4CAS et du Secrétaire Francophone Valérie Boucher ON4LBG
- Commentaires et approbation du budget 2009, du bilan 2008 et lecture du rapport des commissaires par le Trésorier Eric Suy ON7QQ
- Désignation des deux Commissaires chargés de la vérification des comptes pour l’exercice comptable 2009
- Approbation des changements de statuts de l’UBA (1).
- Approbation des élections des Administrateurs et des Présidents des sections, qui se sont tenues aux mois de mars et d’avril 2009
- Proposition des membres d’honneur
- Questions et réponses
- Remise des trophées aux lauréats des différents concours
- Clôture prévue à 13h15 de l’Assemblée Générale de 2009
(1) proposition de modification voir CQ-QSO 1-2/2008 p. 7 et 8.
Convocation du Conseil d’Administration immédiatement après l’Assemblée Générale du 9 mai 2009
Ordre du jour
- Nomination du Président
- Nomination du Vice-Président néerlandophone et du Vice-Président francophone
- Nomination du Secrétaire néerlandophone et du Secrétaire francophone
- Nomination du Trésorier
- Nomination du Comité de gestion journalière
Claude van Pottelsberghe de la Potterie, ON7TK
Président du Conseil d’Administration