Koninklijke Unie van de Belgische Zendamateurs vzw
Statutaire Algemene Ledenvergadering
zaterdag 5 september 2020
Oproep
Rekening houdend met Koninklijk besluit nr. 4 van 9 april 2020 houdende diverse bepalingen inzake mede-eigendom en het vennootschaps- en verenigingsrecht in het kader van de strijd tegen de Covid-19 pandemie, B.S. 9 april 2020 en in overeenstemming met de artikels 27 en 28 van de statuten richt de raad van bestuur opnieuw een oproep tot de leden van de Koninklijke Unie van de Belgische Zendamateurs, vereniging zonder winstoogmerk, om deel te nemen aan de jaarlijkse statutaire algemene vergadering van de vereniging via videoconferentie die zal plaatsvinden op zaterdag 5 september 2020 om 10.00 uur stipt.
Dagorde van de algemene vergadering 2020
- Opening van de statutaire algemene vergadering door de voorzitter, Claude van Pottelsberghe de la Potterie ON7TK
- Korte inleiding door de voorzitter
- De lezing van het verslag van de commissarissen, commentaar en goedkeuring van het financieel verslag 2019 en goedkeuring van de begroting voor 2020, door de penningmeester Egbert Hertsen ON4CAS (zie CQ-QSO 03-04/2020 p. 7-9)
- Aanduiding van twee commissarissen gelast met het nazicht van de rekeningen van het boekjaar 2020
- Goedkeuring van de benoeming van de bestuurders, van de provinciale voorzitters en van voorzitters van de secties.
- Vragen en antwoorden
- Sluiting van de algemene vergadering 2020 omstreeks 11:30 uur
Ik wens deel te nemen aan de video conferentie
Om deel te nemen moet vooraf worden ingeschreven. Stuur voor 1 september e.k. een mail bericht naar president@uba.be. Elke binnenkomende vraag tot deelname zal per mail worden bevestigd.
Je hebt geen toegang tot het Internet
Neem gerust telefonisch contact (051-686225) op met de voorzitter voor 1 september e.k., we proberen om voor een alternatief te zorgen.
Vragen
De vragen mbt punt 3 en 6 van de dagorde kunnen per mail of per brief voor 1 september e.k. naar de voorzitter worden gestuurd op volgend adres: Bruggesteenweg 77, 8755 Ruiselede of email: on7tk-on7lx@telenet.be Let op: elke binnenkomende mail zal een bevestiging krijgen van ontvangst. Indien dit niet het geval is, neem gerust telefonisch contact op het nummer 051-686225.
Opmerking
De begroeting van de overleden leden tijdens het werkjaar 2019-2020 en de uitreiking van de eretekens worden uitgesteld tegen volgend jaar.
De uitreiking van de beker van de erevoorzitter ON4WF zal gebeuren in de winnende sectie, nl. MCL (Mechelen). De eraan verbonden geldprijzen werden intussen reeds gestort door de penningmeester. Een volledige lijst van de deelnemende secties in terug te vinden op de UBA-website.
Uitreiking van bekers van de verschillende wedstrijden
De uitreiking van de bekers zal gebeuren na de algemene vergadering van de UBA van volgend jaar (2021) te Mechelen.
Mededeling aan de leden van de raad van bestuur
De bijeenroeping van de raad van bestuur zal plaatsvinden onmiddellijk na de algemene vergadering van 5 september 2020.
Dagorde:
- Benoeming van de voorzitter
- Benoeming van de Nederlandstalige ondervoorzitter en van de Franstalige ondervoorzitter
- Benoeming van de Nederlandstalige secretaris en van de Franstalige secretaris
- Benoeming van de penningmeester
- Benoeming van het dagelijks bestuur
Claude van Pottelsberghe de la Potterie ON7TK
Voorzitter van de raad van bestuur