1. Opening van de Algemene Vergadering
Om 9u15 opent de voorzitter, John Devoldere, ON4UN, de Algemene Vergadering.

2. Eregroet aan de overleden leden
De voorzitter leest de lijst met de namen van de overleden leden en vraagt 1 minuut stilte ter nagedachtenis.

3. Toespraak van de voorzitter
Zie "Toespraak van de voorzitter".

4. Verslagen van de ondervoorzitters
De Franstalige ondervoorzitter Jean Claude Renard ON5TH, bedankt het organiserend team en heel in het bijzonder de CM Valérie, ON4LBG, alsook de secties TOR, RAM en RSX. Dit congres is het levend bewijs dat een samenwerking tussen verschillende secties mogelijk is. De organisatie van het congres en de Algemene Vergadering is een complexe en zware opdracht en men moet het gedaan hebben om zich dat te realiseren. Dit jaar opnieuw trok de "Foire van La Louvière" (sectie LLV) een zeer groot aantal deelnemers en bezoekers, net zoals de hambeurs van Evere, de tentoonstelling in de Moulin d'Arembert te Rebecq, alsook de ARDF wedstrijd plus de hambeurs te Binche. Het probleem van de RF-stralingen is een weinig gekend onderwerp, vandaar een bepaald gevoel van bedreiging die echter samenging met de nood om er meer over te weten. De lezingen die in zowat alle secties over dit onderwerp werden gegeven waren een groot succes. Op 30 Franstalige secties waren er 6 die geen kandidaat CM hadden ingediend, en dit is verontrustend. Ook waren er vorig jaar te weinig deelnemers op Horizon 2000+. De volgende Horizon 2000+ heeft plaats te Leuven op 11 oktober. Als gevolg van onze oproep zijn er 7 kandidaten vertalers die zich hebben gemeld, waarvoor dank. Jean-Claude feliciteert de kandidaten CM die zich opnieuw willen engageren voor de vereniging. Hij evoqueert ook het contact dat plaats greep van uit het Euro Space Centrum te Redu met het Internationale Space Station (ISS). Dankzij ON4WF, ARISS Vice Chairman, hebben 150 jongeren, gedurende 13 minuten zich echt aan boord van het ruimteschip gewaand!

Rik Strobbe, onze Nederlandstalige ondervoorzitter, verheugde zich over vele activiteiten binnen de UBA zowel op regionaal als lokaal gebied. Ongeveer 35 secties namen deel aan de velddag, terwijl 10 secties een hambeurs organiseerden, en nog anderen opendeurdagen of demonstraties. Sommige secties organiseren gewoontegetrouw ONL-cursussen en hebben dan ook nieuwe jongeren binnen de hobby geloodst. De sectie Leuven organiseerde zoals elk jaar zijn fameuze Microwave Roundtable. Er waren opnieuw verschillende groepen radioamateurs die zich aangetrokken voelen tot "eilanden" en een of ander exemplaar in IOTA context hebben geactiveerd. Verder was er Horizon 2000+ waar alle kaders elkaar konden ontmoeten. Maar het afgelopen jaar was ook het jaar van Frank De Winne, ON1DWN, die van uit het ISS twee maal een contact had met radioamateurstations in België, dit in het kader van ARISS. Te St. Truiden was dit vooral te danken aan de professionele voorbereiding vanwege de mensen van de sectie RST, dit in samenwerking met de militaire school van Saffraanberg, en uiteraard onze erevoorzitter, ON4WF, eveneens Vice-Chairman van ARISS. Op gebied van reglementering zullen we met afschaffing van het CW-examen alsook met de introductie van de nieuwe instaplicentie (gebaseerd op de Foundation licence) heel wat zien veranderen in het komende jaar. Rik bedankt tenslotte alle CM's en DM's voor hun inzet en hun toewijding.

5. Rapport van de secretarissen
De secretarissen tonen de cijfers betreffende het ledenaantal. Onze leden zijn voor 64% Nederlandstalig, 36% Franstalig en minder dan 1% Duitstalig. Zoals in praktisch alle landen blijft het aantal leden dalen, met 5% in de Franstalige secties en minder dan 4% in de Nederlandstalige secties.

6. Voorstelling van het budget 2003 en het financieel rapport voor 2002
De penningmeester, Daniel, ON4LD, gaf een overzicht van de financiële toestand van de vereniging. De toestand is gezond. Vervolgens stelde Daniel het budget voor 2003 voor: uitgaven, opbrengsten (zie ook CQ-QSO januari 2003, pg. 12). Het lidmaatschap blijft onveranderd, zowel als het ristourno aan de secties (14%). Het budget voor 2003 wordt bij algemeenheid van stemmen aanvaard (125 stemmen). Vervolgens werd de balans voor 2002 voorgesteld. Deze werd al gepubliceerd in CQ-QSO van april 2003, pg. 8 en 9. De commissarissen Roger, ON4TX en Xavier, ON4ALY dankten Daniel voor zijn werk, voor zijn professionele aanpak en voor de uitmuntende gastvrijheid van zijn XYL Edith ter gelegenheid van het nazicht van de boeken. Ze benadrukten ook dat ze steeds zeer duidelijke antwoorden kregen op alle vragen die ze stelden. De commissarissen lazen vervolgens het rapport voor van de nazichten. De balans voor het boekjaar 2002 werd unaniem goedgekeurd. Daniel merkte nog op dat ondanks de vermindering van het aantal leden de financiële situatie nog zeer gezond is, maar dat men in de toekomst deze problematiek zeker zal moeten aanpakken. Daniel dankte alle CM's en DM's, alsook alle leden voor hun goede samenwerking.

7. Aanduiding van twee commissarissen voor het werkjaar 2003
Roger ON4TX en Xavier ON4ALY werden aangesteld als commissarissen belast met het nazicht van de boeken.

8. Goedkeuring van de verkiezingen van CM
De secretarissen gaven lezing van de uitslagen van de verkiezingen van CM (sectievoorzitters).De vergadering keurt de verkiezingen unaniem goed. De nieuwe lijst zal in een volgend nummer van CQ-QSO verschijnen. John, ON4UN feliciteert de nieuwe verkozenen en wenst hen veel succes in hun opdracht.

9. Goedkeuring van de verkiezingen van beheerders
Roger ON4TX en Xavier ON4ALY geven lezing van het rapport van Meester Buisseret: 80 secties hebben resultaten van hun verkiezingen ingezonden. Er waren 814 stembulletins, waarvan 15 blanco, 55 volmachtstemmen, of een totaal van 857 geldige stemmen. De resultaten zijn: Jacques Verleijen ON4AVJ: 560 stemmen, Jacques Debouche ON5OO, 533 stemmen, Koen Vermeersch ON4CCP, 510 stemmen, Christian Heusdens ON1OD, 451 stemmen en Walter Vervoort ON8LW, 444 stemmen. De Algemene Vergadering bevestigt unaniem deze uitslag. John ON4UN feliciteert de verkozenen en heel in het bijzonder de nieuwe raadsleden Koen ON4CCP en Christian ON1OD.

10. Voorstelling van nieuwe ereleden
Claude ON7TK stelt de eerste kandidaat voor. Al in 1947 betoonde hij heel veel interesse voor de radio, en hij werd een der eerste ONL-leden van de UBA. Zijn vader, toen ON4ZA, was voorzitter geweest van de Vlaamsche Radiobond, en toen deze vereniging overging in de UBA, werd Fernand, ON5ZA, DM van Limburg. Na een lange periode van radiostilte, en na de dood van zijn vader, ON4ZA, nam hij diens roepteken over en engageerde zich opnieuw in het verenigingsleven. Hij werd shack-manager van ON4UB, speaker van ON4UB, en zodus de "stem van de UBA". Hij was steeds op post met zijn nieuws dat hij minutieus in de twee landstalen voorbereidde. Fernand werd ook beheerder van de UBA. Spijtig genoeg heeft hij zijn actieve medewerking in het kader van de UBA moeten stopzetten wegen ernstige gezondheidsproblemen van zijn XYL. Fernand wordt vervolgens met luid applaus van de algemene vergadering gekozen als erelid. John, ON4UN, overhandigt aan Fernand een herinneringsplakket.

John ON4UN stelt vervolgens de tweede kandidaat erelid voor. Deze "mijnheer" heeft de wereld van het radioamateurisme gekenmerkt gedurende meer dan een halve eeuw. Hij werd geboren in 1931, en betrapte het radioamateur-virus tijdens zijn militaire dienst waar bij telegrafie leerde. Hij werd traffic-manager van zijn vereniging in 1956, en werd later lid van de bestuursraad om er de voorzitter van te worden van 1968 tot 1970. Vervolgens engageerde hij zich gedurende niet minder dan 27 jaar in het actieve IARU Region 1 leven, waar hij al die tijd voorzitter van was. Onze tweede kandidaat-erelid is niemand minder dan Lou Van den Nadort, PA0LOU. Hij werd op 30 april ll. door Koningin Beatrix van Nederland benoemd tot lid van de orde van Oranje-Nassau. De Algemene vergadering keurt het erelidmaatschap goed met een aanhoudend applaus, waarop John, ON4UN een herdenkingsplakket aan Lou overhandigt en een grote bloemtuil aan zijn charmante XYL Ann.

11. Vragen en antwoorden
De eerste vraag kwam van de voorzitter zelf: het is een oproep tot kandidatuur voor het organiseren van de AV 2005, en hier word bij voorkeur, om de beurtrol te respecteren, een Franstalig sectie voor gezocht. De sectie TRA, die dan zijn 25ste verjaardag viert, bevestigt dat het in 2004 de AV zal organiseren. Vervolgens beantwoordden de voorzitter en de beheerders een ganse reeks vragen vanwege de aanwezige leden.

12. Uitreiking van de bekers en plaketten
Beker van de Erevoorzitter: de 1ste prijs, een prijs van 200 € gaat naar de sectie RSX, de 2de prijs van € 150 aan de sectie ARC, de 3de prijs van € 75 aan TRA, en de 4de en 5de prijs ex aequo aan de secties RST en NOK die elk € 50 ontvingen.

De bekers en de plaketten behaald door de winnaars in de verschillende categorieën van de verschillende UBA-contesten werden vervolgens overhandigd door Carine ON7LX voor de HF-contesten en door Jacques ON5OO voor de VHF-UHF contesten. Verder was er nog ON6ZK die de prijs van € 250 won ter gelegenheid van de ON4UB-enquête.

13. Sluiting van de Algemene vergadering
De voorzitter John Devoldere dankt alle aanwezigen op deze AV en sluit vervolgens de vergadering om 13u20.