Au-delà des systèmes complexes d'appel par Pager et autres systèmes impliquant que l'on prenne son aide-mémoire papier afin de connaître la manière adéquate de connaissance de la procédure de réponse, tournons-nous vers le bon sens.

Lorsque les médias sociaux, les journaux télévisés ou les news  annoncent qu'un événement de grande ampleur pourrait nécessiter la mobilisation du B-EARS, on peut se rendre au Shack et écouter les fréquences nationales et/ou provinciales en utilisant le CTCSS approprié lors de l'émission.

VHF	Canal/ Kanal	UHF	Canal/ Kanal	CTCSS	Région/ Regio	Abrv. / Afk.
MHz		MHz
145,225	VH01	433,225	UL01	131,8	BRabant Wallon	BRW
145,250	VH02	433,250	UL02	131,8	LIMbourg	LIM
145,275	VH03	433,275	UL03	79,7	Oost-VLaanderen	OVL
145,275	VH03	433,275	UL03	74,4	LUXembourg	LUX
145,300	VH04	433,300	UL04	74,4	HAInaut	HAI
145,325	VH05	433,325	UL05	131.8	OStKantone	OSK
145,350	VH06	433,350	UL06	131,8	BRUxelles/BRUssel	BRU
145,400	VH08	433,400	UL08	74,4	LIEge	LIE
145,425	VH09	433,425	UL09	131,8	ANTwerpen	ANT
145,450	VH10	433,450	UL10	131,8	Vlaams BRabant	VBR
145,475	VH11	433,475	UL11	79,7	West-VLaanderen	WVL
145,475	VH11	433,475	UL11	74,4	NAMur	NAM
145,500	VH00	433,500	UL00	131,8	NATiona(a)l	NAT

On peut évidemment aussi laissez un récepteur en écoute permanant de la fréquence nationale et/ou provinciale avec le décodeur CTCSS sur 131,8 Hz.  Ainsi on peut entendre les appels B-EARS sans être dérangé par d’autres appels ou conversations sur une de ces fréquences. Cela suppose qu’on n’émette avec le CTCSS de 131,8 Hz (exercice ou pour vrai) !
Nous assumons que l'on soit apte à régler un CTSS sur son propre émetteur. Il y a encore et toujours des personnes qui ne sont pas prêtes ou sortent à ce moment le mode d'emploi !  L'idéal est de préprogrammer ces fréquences à l’avance.

Il existe des fréquences HF  également mais celles-ci ne seraient utilisées qu'en fonction de l'événement :

HF	80 m	3.765 MHz	LSB
HF	40 m	7.115 MHz	LSB
VHF Low		51,510 MHz	FM	131,8
VHF High		145.500 MHz	FM	131,8
UHF Kow		433,500 MHz	FM	131,8

Dans le cas d'une catastrophe nécessitant des communications à grande distance (par exemple au niveau Européen), l'IARU R1 a proposé les fréquences suivantes :

HF	80 m	3.760 MHz	LSB
HF	40 m	7.110 MHz	LSB
HF	20 m	14.300 MHz	USB
HF	17 m	18.160 MHz	USB
HF	15 m	21.360 MHz	USB

Une liste des relais privilégiés par province est également disponible mais elle peut être adaptée. Les relais sont choisis en fonction de leur couverture et de leur autosuffisance en électricité.

Call	mode	MHz	shift	CTCSS	EchoLink	ZIP	City
ON0HC	FM	145,600	-0,6	74,4	622695	7170	MANAGE
ON0GBN	FM	145,6125	-0,6	79,7	81560	7880	FLOBECQ
ON0LG	FM + C4FM	145,650	-0,6	74,4		4100	SERAING
ON0WV	FM	145,650	-0,6	79,7	357361	8000	BRUGGE
ON0NL	FM	145,6625	-0,6	131,8		3990	PEER
ON0LTV	FM	145,6875	-0,6	74,4		6960	MANHAY
ON0NR	FM + C4FM	145,725	-0,6	131,8		5100	NAMUR
ON0KTK	FM	145,7375	-0,6	79,7	282623	8860	LENDELEDE
ON0LB	FM	145,775	-0,6	131,8		3700	TONGEREN
ON0WTO	FM	430,100	+1,6	131,8		1472	VIEUX-GENAPPE
ON0WL	FM	438,775	-7,6	79,7	409331	9100	SINT NIKLAAS
ON0RCL	FM	438,850	-7,6	131,8	377156	3000	LEUVEN
ON0RCA	FM + C4FM	439,025	-7,6	74,4		6600	BASTOGNE
ON0VE	FM + C4FM	439,0875	-7,6	74,4		4800	VERVIERS
ON0UBA	FM + C4FM	439,225	-7,6	131,8	577437	1060	BRUXELLES
ON0CS	FM	439,325	-7,6	74,4		5575	GEDINNE
ON0LGE	FM + C4FM	439,2125	-7,6	74,4		4621	RETINNE

Au cours de ces contacts préparatoires, le réseau peut se constituer sereinement. Lorsque le responsable provincial passe par le netleader pour connaître les effectifs disponibles, une personne peut l'informer sur le numéro disponible et les possibilités.

Pour ceux qui n'ont suivi aucune des deux formations : ils doivent s'informer et se baser sur l'essentiel pour travailler efficacement dans un réseau guidé. En effet, une seule station - que tout le monde peut entendre - est autorisée à se relayer afin d'éviter que des stations qui ne s'entendent pas n'émettent en même temps.

Les exercices B-EARS ne doivent pas toujours être lancés par des autorités extérieures à l'UBA mais, peuvent également être élaborés et lancés par un ou plusieurs responsables provinciaux B-EARS et leurs employés tels que les coordinateurs. Rien ne vous empêche de lui rappeler votre souhait de participer à ces répétitions : tester la faisabilité des télécommunications, échanger des rapports dans un scénario qui peut être à la fois amusant, ludique et motivant.